Chefsassistent Förebyggande enhet
Leksands kommun / Administratörsjobb / Leksand
2025-04-30
Visa alla administratörsjobb i Leksand,
Gagnef,
Rättvik,
Borlänge,
Falun eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Leksands kommun i Leksand,
Rättvik eller i
hela Sverige Välkomen till oss på Enheten för främjande och förebyggande arbete inom äldreomsorgen i Leksand. Enheten består av korttidsboende, dagverksamhet, anhörigstöd samt öppen mötesplats.
Vi söker dig som vill har en spännande och utvecklande tjänst i en lagom stor kommun i förändring. Som chefsassistent har du en central roll för den dagliga administrationen, tillsammans med enhetschefen möjliggör du effektivare arbetsflöden. Anställninsgraden som chefsassistent är cirka 75% och det finns goda möjligheter att arbeta heltid med att kombinera rollen med arbete på enheten.
Publiceringsdatum2025-04-30ArbetsuppgifterDin roll som chefsassistent innebär att du är ett stöd till enhetschefen med frågor som rör personal och ekonomiadmiadminstration. Vikarieanskaffning sker med hjälp av systemet Swedetime och du hanterar vikarier samt registrerar frisk- och sjukanmälan. Har du god erfarenhet av att arbeta med schema/schemaläggning så är det en fördel. I rollen ingår även uppgifter som att upprätta anställningsavtal, hantera löner i Heroma, hantera fakturor, säkerhetsställa ansvarsfull ekonomisk organisation, göra beställningar och inköp av material och tjänster.
Du kommer ha daglig kontakt med enhetschef, kvalitetsledare och medarbetere. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.
Din roll kommer vara omväxlande och ibland utmanande, att du har ett flexibelt förhållningssätt är nödvändigt.
Anställningen är en tillsvidare tjänst, gärna heltid.
Lön enligt avtal. Arbetstid i huvudsak dagtid men kan förekomma någon kväll/helg.
ProfilFör att lyckas i rollen ställs följande krav
• Utbildning: Eftergymnasial utbildning inom relevant område, såsom administration, ekonomi, personalvetare, socialt arbete eller vård och omsorg.
• Språklig förmåga: Mycket god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift.
• Analytisk förmåga: Analysera, utvärdera och följa upp data och information.
• Relationsbyggande: Starka färdigheter att skapa förtroendefulla relationer både internt och externt.
• Strategiskt tänkande: Förmåga att se helheten och fatta strategiska beslut i samråd med enhetschef, baserat på hela sektorns behov.
• Omdöme: Gott omdömme i prioritering av uppgifter och hantering av känsliga situationer samt en tydlig lojalitet mot uppdraget.
• Brett perspektiv: Förmåga att tänka långsiktigt och sätta verksamhetsmål i ett större samanhang.
I rollen som chefsassistent krävs struktur, noggranhet och god förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Uppdraget kräver en hög social kompetens och god förmåga att hantera stressiga situationer. Vidare kräver uppdraget en god förmåga att planera, organisera och samtidigt hantera flera uppgifter av olika svårighetsgrad.
Om arbetsplatsen
Sociala sektorn i Leksands kommun arbetar med en hållbar omställning mot en bättre framtid. Vårt fokus är att skapa värde för de vi är till för. På Enheten finns idag 15 korttidsplatser, en aktiv dagverksamhet, en anhörigkonsulent ett pågående utvecklande arbete med öppna mötesplatser. Vi arbetar med ett förebyggande perspektiv och har en hög kompetens hos medarbetarna på enheten. Du ligger organisatoriskt under enhetschefen på enheten, men har samtidigt kollegor som samma uppdrag i sektorn.
Vi erbjuder dig
För oss är det viktigt att alla våra medarbetare hittar en balans mellan jobb och hem, känner trygghet i sin anställning och en ökad livskvalitet genom att jobba i kommunen. Lyckas vi med det finns det goda förutsättningar att också lyckas med vår gemensamma uppgift, som är:
Vi gör det vi ska genom att ta gemensamt ansvar för vårt demokratiska uppdrag, använda våra resurser klokt och alltid hålla fokus på dem vi är till för.
Vi gör det bra och är stolta över vårt arbete och de resultat vi når, och vi välkomnar engagerade och modiga medarbetare som vill utveckla och förbättra tillsammans med oss.
Vi gör det tillsammans genom att samarbeta och lära av varandra. Dialogen är viktig för oss, och vi hittar nya lösningar tillsammans med dem vi är till för, med tillit, omtanke och respekt.
Vi strävar efter ett hälsofrämjande arbetsklimat, arbetstillfredsställelse, gemenskap och personlig utveckling. Kompetensutveckling är en självklarhet, och vi uppmuntrar våra medarbetare att vidareutvecklas genom kurser, utbildningar och nätverkande.
På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss. För mer information vänligen se
www.leksand.se/jobbahososs För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttandeservice, se vidare
www.rekryteringslots.seDin ansökan
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Leksands kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken. Ansökningshandlingarna består av CV och personligt brev.
Legitimation för att verifiera din identitet behöver uppvisas vid en eventuell intervju. Det är standard i alla våra rekryteringsprocesser.
Sista ansökningsdag 13 maj 2025
Vänta inte med att skicka in din ansökan.
Följ oss också på sociala medier.
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Lön enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Leksands kommun (org.nr 212000-2163),
http://www.leksand.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Enhetschef
Mikael Tallberg
mikael.tallberg@leksand.se 0247-80279 Jobbnummer 9312640