Chefsassistent

Norrenergi AB / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrenergi AB i Solna, Stockholm, Trollhättan eller i hela Sverige

I din roll kommer du att arbeta med chefer och kollegor i hela företaget, men din placering är på Norrenergis administrativa avdelning. Där är vi nio medarbetare som ger service till övrig verksamhet i företaget. Avdelningen leds av ekonomichefen och ansvarar för ekonomi, IT, HR/lön, diarieföring, arkivering, administrativ service med mera.

Dina uppgifter
Som chefsassistent har du en viktig och central roll där du stöttar chefer och kollegor med varierande uppgifter så att verksamhet¬en kan fungera smidigt. I rollen har du många olika interna och externa kontakter dagligen och du har lätt för att kommunicera på ett trevligt och tydligt sätt.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Organisera och arrangera styrelsemöten och andra möten. Vid styrelsemöten ansvarar du för att sammanställa komplett styrelsematerial
• Samla och organisera information till presentationer samt förbereda powerpointpresentationer
• Vara företagets registrator och tillsammans med en kollega ansvara för diariesystemet och företagets arkiv
• Ansvara för att utbilda chefer/medarbetare i arkivering och diarieföring, utbildningen sköter du själv eller tar extern hjälp
• Ansvara för posthantering, företagets avtalsregister och vara en del i den administrativa servicefunk¬tionen.

• Vi söker dig med erfarenhet av struktur, ordning och reda och god känsla för detaljer från tidigare roller
• Du är positiv, prestigelös och har en hög servicekänsla
• Du har integritet och är van att hantera känslig information
• Arbetet förutsätter goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift
• Du har goda kunskaper i Officepaketet
• Registratorutbildning och/eller arkivutbildning samt erfarenhet av kommunaldiarieföring och kommunala arkivregler är meriterande.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att jobba i en roll där du stöttat kollegor och avdelningar. Du har även erfarenhet av att jobba självständigt och driva ditt arbete framåt på ett effektivt och noggrant sätt. Du tar initiativ och vet var du kan tillföra värde och göra skillnad.

I dagsläget är vi 75 medarbetare och våra lokaler ligger nära kommunikationer i Solna Strand med utsikt över Bällstaviken.

Hos Norrenergi ges stora möjligheter att påverka, växa och utvecklas tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor. Här får du ett spännande arbete i en liten organisation där miljö och utveckling står i fokus. Vi vet att våra medarbetare är nyckeln till framgång och nöjda kunder. Därför arbetar vi medvetet för att vara en stimulerande och ansvarstagande arbetsplats, där kompetensutveckling och balans i livet är viktiga delar. Våra värdeord "Vi kan, vi vill, vi bryr oss" speglar vår värdegrund där viljan och förmågan att ta ansvar, tillsammans med en lösningsorienterad och

Våra leveranser uppgår årligen till cirka 1 TWh värme och 70 GWh kyla. Solnaverket i Solna Strand är huvudproduktions-anläggning för både fjärrvärme och fjärrkyla. Här sker produktionen med spillvärme från renat avloppsvatten samt med träpulver och tallbeckolja.

Varaktighet, arbetstid
Tillträde enligt överenskommelse. Individuell lönesättning.

Publiceringsdatum
2016-11-17

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Norrenergi AB

Adress
Norrenergi AB
BOX 1177
17123 SOLNA

Kontorsadress
Solna Strandväg 37

Jobbnummer
3166676

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent

Prenumerera på jobb från Norrenergi AB