Chefsassistent

Trossamfundet Svenska Kyrkan / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trossamfundet Svenska Kyrkan i Uppsala, Uddevalla, Göteborg, Lund eller i hela Sverige

Chefsassistent
Vi söker en positiv, strukturerad, flexibel och serviceinriktad person som vill arbeta som chefsassistent till chefen för Svenska kyrkan i utlandet.

Huvuduppdraget i tjänsten är att arbeta nära chefen för Svenska kyrkan i utlandet. Arbetsuppgifterna består av att vara ett administrativt stöd till chefen för Svenska kyrkan i utlandet, att göra kalenderbokningar och resebokningar. Vidare ingår att förbereda möten med kallelseutskick, samt underlag inför möten och konferenser. Att vara sekreterare vid styrelsens sammanträden samt vid verksamhetsledningens sammanträden och konferenser

I tjänsten ingår att ha ett övergripande ansvarar för den administration som hör samman med avdelningens verksamhet som dokumenthantering, diarieföring, arkivering, datasupport och utbildningsadministration. Att samordna avdelningens planering vad gäller möten och konferenser.

Vi söker dig som har god erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete som chefsassistent. Du har mycket god förmåga att planera ditt eget arbete. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. Du behärskar officepaketet och har mycket god IT-/datavana. Du delar Svenska kyrkans värderingar.

Mer information om Svenska kyrkan i utlandet finner du på www.svenskakyrkan.se/iutlandet.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst och arbetsgivaren önskar tillträde snarast. Urval och intervjuer sker löpande.

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av

HR-specialist Johanna Holmlund Lautmann, telefon 018-16 99 51 eller johanna.holmlundlautmann@svenskakyrkan.se

Chef för Svenska kyrkan i utlandet Anders Bergkvist telefon 018-16 95 00 eller e-post Anders.Bergkvist@svenskakyrkan.se

Fackliga företrädare är Kristin Molander (VISION), Fredrik Nilsson Björner(Jusek) och Hjördis Lundmark (KyrkA). Samtliga nås på tfn 018-16 95 00.

Ansökan med meritförteckning skickas till Svenska kyrkan, Personalavdelningen, 751 70 Uppsala, eller kyrkokansliet.jobb@svenskakyrkan.se och ska ha inkommit senast 5 september 2012
Märk ansökan med sökt befattnings ref.nr Utl. 12/ 21

Publiceringsdatum
2012-08-21

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-09-05
Ange följande referens när du ansöker: Refnr utl. 12/21
Ansökan kan skickas till e-postadress: kyrkokansliet.jobb@svenskakyrkan.se

Företag
Trossamfundet Svenska Kyrkan

Adress
Trossamfundet Svenska Kyrkan
75170 UPPSALA

Kontorsadress
Sysslomansgatan 4

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018 - 16 95 00

Jobbnummer
1319342

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent

Prenumerera på jobb från Trossamfundet Svenska Kyrkan