Chef till systemförvaltningen på utbildningskontoret
Norrköpings kommun / Datajobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Åtvidaberg,
Motala eller i
hela Sverige KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
Vilka är vi
Utbildningskontoret är den del av kommunen som ansvarar för all verksamhet för barn och ungdomar i åldern 0-20 år.
Utbildningskontorets systemförvaltning har som huvuduppgift att möjliggöra för verksamheten att bedriva sin verksamhet optimalt. Detta gör vi genom att förvalta och utveckla IT-stödet för såväl verksamheten som centralt på utbildningskontoret. I detta ingår att få kommunens rutiner att harmonisera med verksamhetssystemet.
Vi är ett trevligt och prestigelöst gäng, där alla hjälps åt och ställer upp för varandra, vi är idag 11 personer och behöver nu ersätta vår chef som går i pension.
Utbildningskontoret tillämpar en systemförvaltningsmodell som är baserad på en vedertagen modell men något modifierad.
Gillar du utmaningar, systemförvaltning och att leda? Är du en fena på att se möjligheter och driva på utveckling? Då kan du vara vår nya chef till systemförvaltningen på utbildningskontoret!
Publiceringsdatum2023-06-29Arbetsuppgifter I rollen som chef för utbildningskontorets systemförvaltning erbjuds du en varierad tjänst. En del i uppdraget är att se till att arbetsgruppen har rätt förutsättningar för att kunna utföra sina uppgifter på bästa sätt. Du har fullt ansvar för den personalgrupp du är chef över. Där kommer du bland annat delegera arbetsuppgifter, förvalta personalens kompetens, och kvalitetssäkra arbetet som utförs, då det är du som har personal- och budgetansvar för enheten. Arbetsgruppen som du har ansvar för är en välmående och kompetent grupp med mycket kunskap.
När det kommer till systemförvaltningen är du den som ansvarar för det operativa arbetet. Du kommer att ha nära och gott samarbete med såväl verksamheten, övriga avdelningar inom och utanför utbildningskontoret, såväl som med leverantörer.
En övergripande del i rollen är att bidra till nytta och värde till verksamheten på utbildningskontoret. Vilket innefattar såväl personal, elever och medborgare.
Tjänsten har en bredd i sina arbetsuppgifter, exempel på va som ingår är:
• Fånga upp verksamhetens krav och önskemål, och utifrån detta tillgodose föreliggande behov. Detta ligger till grund för kravframställan i samband med upphandling m m.
• Ingå avtal med leverantörer som säkerställer att de applikationer Utbildningskontoret ansvarar för följer gällande lagar, förordningar och styrdokument, inkluderande GDPR och korrekta behörigheter.
• Ha fortlöpande kontakt med leverantör för att säkerställa att leveransen följer leverantörens åtagande i avtalet på såväl daglig basis som på övergripande nivå.
• Delta i ett tidigt stadium såväl vid framtagande av rutiner såväl som vid förändring av rutiner inom verksamheten och anpassa applikationer utifrån detta.
• Ha ansvar för att koordinera och administrera samtidigt pågående aktiviteter/projekt samt initiera nya vid behov.
• Verksamhetsplanering, arbetsmiljöarbete, målarbete och uppföljning
• Omvärldsbevakning
Vem är du
Vi ser att systemförvaltning är viktigt för att systemen ska vara väl fungerande och anpassade till verksamhetens krav och behov och är en viktig pusselbit i dess leverans till Norrköpingsborna.
Vill du vara en del i den leveransen? Då är du den vi söker!
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig.
Erfarenhet från den verksamhet utbildningskontoret bedriver är meriterande.
Du har förmåga att se möjligheter och vilka verksamhetsnyttor som kan uppnås genom digitalisering samt intresse att utveckla IT-stödet för kärnverksamheten.
Du har god struktur på ditt arbete, och har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Vidare är du duktig på att kommunicera, och säkerställer att budskap når fram och förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du har lätt för att samarbeta, och är en naturlig ledare.
Då rollen innefattar personalansvar ser vi att du har med dig tidigare erfarenheter av arbetsledning. I Norrköpings kommun tillämpar vi tillitsbaserat ledarskap där vi lägger stort förtroende till våra medarbetare. För att vara rätt för tjänsten är detta en typ av ledarskap som du trivs med.
Arbetet är självständigt och förutsätter att du är aktiv, engagerad och innovativ. Som person är du nyfiken, öppen och lyhörd. Du är noggrann och kan behålla lugnet även under tidspress. Du trivs med att ha många och varierande arbetsuppgifter.
Vidare är du kvalitetsmedveten och lösningsfokuserad med god förmåga att ta ett helhetsgrepp om det du arbetar med för att se vilka delar som behöver utvecklas och hur dessa ska prioriteras. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla ihop processer och driva dem framåt.
Vi ser gärna att du har verksamhetskunskap.
Du kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i tal och text.
Vi ser gärna att du har goda kunskaper om de lagar och regler som gäller inom utbildningssektorn.
Mer information om tjänsten:
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 6 augusti 2023.
Kontakt: För frågor om tjänsten kontakta biträdande utbildningsdirektör Mikael Wallström på
mikael.wallstrom@norrkoping.se eller på 011 - 15 34 20 för frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryteringsspecialist Sara Persson,
sara.persson@norrkoping.seVi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt överenskommelse.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrköpings kommun (org.nr 212000-0456),
http://www.norrkoping.se Jobbnummer 7925942
Observera att sista ansökningsdag har passerat.