Chef till enheten för nämnd och ärendehantering

Malmö Stad, Hvof Staben / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö Stad, Hvof Staben i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är, med våra 6 400 medarbetare, Malmö stads största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var och med och bygg morgondagens vård och omsorg - Malmö behöver dig!

Publiceringsdatum
2017-10-20

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en chef till enheten för nämnd och ärendehantering. Det är en nybildad enhet som organisatoriskt finns på kommunikationsavdelningen, som är en av stabsavdelningarna.

Som enhetschef rapporterar du direkt till kommunikationschefen. Du leder sex medarbetare som arbetar med nämndsekretariat, ärendehantering, arkiv, registratur och utredning/planering. Enhetens uppdrag är att stödja nämnden, förvaltningsledningen och verksamhetsavdelningarna genom operativa och strategiska tjänster. Du har personal- och arbetsmiljöansvar för dina medarbetare. För att lyckas i arbetet krävs att du går i takt med organisationen och att du har förståelse för de politiska processerna som styr förvaltningens arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid din förmåga att se till att nämndsärenden bereds på ett sätt som sätter dem i ett större sammanhang. Du ska kunna se kvaliteten i ett ärende mot bakgrund av aktuell utveckling inom förvaltningen och Malmö stad, andra kommuner och offentlig verksamhet i övrigt. Detta kräver ett stort intresse för samhällsfrågor och för förvaltningsspecifika frågor i synnerhet. Du har förmågan att lyfta blicken och göra jämförelser ur olika perspektiv utifrån utvecklingen i dessa områden.

Som chef leder du verksamheten i förvaltningens övergripande strategiska riktning. Du säkerställer god kvalitet i alla delar av verksamheten och arbetar kontinuerligt med utveckling. Då enheten finns på kommunikationsavdelningen är det viktigt att se och utnyttja kopplingar mellan enhetens uppdrag och kommunikationsarbetet.
I ditt uppdrag ingår även avdelningens internkontroll, måluppfyllelse och jämställdhetsarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, och minst fem års erfarenhet av ledarskap inom administration i offentlig verksamhet. Du är väl insatt i offentliga styr- och beslutsprocesser liksom relevant lagstiftning. God kännedom om kommunikationsverksamhet är en meriterande.

Du ser helheter och tänker strategiskt och långsiktigt. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt där gott bemötande, respekt och samarbetsförmåga är självklart. Du är öppen för nya intryck och kunskaper. Flexibilitet och god förmåga att möta nya miljöer och nya människor är självklart för dig. Du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du arbetar självständigt och tar initiativ för att hitta lösningar.

Ditt ledarskap präglas av kommunikation, samarbetsförmåga, lyhördhet och prestigelöshet. Du är en ledare som kan entusiasmera och motivera dina medarbetare. Du är van att koordinera, prioritera och delegera.

Övrig information
• god kännedom om politikens roll och arbetsätt
• förmåga att arbeta självständigt
• vara en effektiv medarbetare
• ha förmågan att utveckla tillitsfulla relationer
• ha självförtroende men ändå vara ödmjuk
• ha respekt för förändringsprocessen såväl som innehållet
• ha förmåga att arbeta över gränserna

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-12
Ange följande referens när du ansöker: 175-17-115
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Per Lindholm per.lindholm@malmo.se

Företag
Malmö stad, HVOF Staben

Adress
Malmö stad, HVOF Staben
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
3759914

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chef till enheten för nämnd och ärendehantering

Prenumerera på jobb från Malmö Stad, Hvof Staben