Chef till dokumentsektionen (rättsenheten)

Kriminalvården, Avdelningen för anstalt och häkte / Ekonomichefsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kriminalvården, Avdelningen för anstalt och häkte

Visa alla ekonomichefsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kriminalvården, Avdelningen för anstalt och häkte i Norrköping

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Kriminalvården har cirka 10 000 anställda och har ett anslag på ca 8 miljarder kronor.

Kriminalvården söker nu till rättsenheten en sektionschef för dokumentsektionen. Rättsenheten är organisatoriskt placerad vid den nationella avdelningen för anstalt och häkte vid Kriminalvårdens huvudkontor.
Dokumentsektionen ansvarar för Kriminalvårdens arkiv och centrala registratur. Sektionen utarbetar klassificeringsstuktur, dokumenthanteringsplaner och andra styrande dokument rörande arkivering och diarieföring. Sektionen besvarar förfrågningar från bl.a. klienter, media och allmänhet och lämnar råd, stöd och utbildning rörande arkiv och diarieföring inom Kriminalvården.

Publiceringsdatum
2014-12-19

Arbetsuppgifter
Som chef för dokumentsektionen har du ett utmanade och utvecklande uppdrag framför dig. Kriminalvården har en ny organisations- och ledningsstruktur, vilket ställer krav på förändrade arbetssätt och processer. Du kommer att leda etableringen av sektionen samt delta i etableringen av den nya rättsenheten.
Som sektionschef leder du arbetet inom registraturen och vid Kriminalvårdens journalarkiv och övriga centrala arkiv. Du har verksamhets- och budgetansvar för sektionen samt personalansvar för cirka tio personer, bl.a. arkivarie och registratorer.

I dina uppgifter ingår att säkerställa att Kriminalvården lever upp till kraven i tryckfrihets-förordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen m.m. och att verksamheten har det stöd när det gäller diarieföring och arkiv som krävs för att myndigheten ska fungera rättssäkert och effektivt.
Du kommer att ha en viktig roll i arbetet med att anskaffa och implementera ett elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem och på sikt också ett e-arkiv.
Du rapporterar till chefsjuristen. Du ingår i rättsenhetens ledningsgrupp, där du tillsammans med övriga sektionschefer tar ett gemensamt ansvar för enhetens utveckling och för att säkerställa en rättssäker och enhetlig rättstillämpning inom Kriminalvården.

Kvalifikationer
Vi söker en sektionschef som vill vara med och påverka en myndighet i förändring.

Du har en akademisk examen som innefattar arkivvetenskap, eller annan relevant akademisk utbildning. Du bör ha stor erfarenhet av arkiv- och registraturfrågor och det är värdefullt om du har arbetat med elektronisk dokument- och ärendehantering och e-arkiv. Det är önskvärt att du har erfarenhet av budget- och personalansvar.
Som person är du utåtriktad med gott omdöme och hög integritet. Du har också god samarbetsförmåga och är självständig och noggrann. Du är intresserad av utvecklings- och förändringsarbete. Vi förutsätter att du har god förmåga att kommunicera muntligen och skriftligen.
Du är en god ledare som skapar sammanhang samt engagerar och entusiasmerar medarbetarna. Du är drivande och kommunikativ som ledare och du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet som för oss innebär att du är lojal, prestigelös och lyhörd samt har förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt.

ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se . Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-704 704

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Arbetstid: Förtroendearbetstid Placeringsort: Norrköping , men det kan finnas möjlighet att arbeta från annan ort vissa dagar. Tillträde enligt överenskommelse. .

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-11
Ange följande referens när du ansöker: A440948
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elisabeth Lager, Chefsjurist 077-228 08 00

Facklig kontakt
Gunilla Jonsson, OFR 077-22 80 800
Joakim Bjärehed, SEKO 077-22 80 800
Mikaela Damsten, SACO 077-22 80 800

Företag
Kriminalvården, Avdelningen för anstalt och häkte

Adress
Kriminalvården, Avdelningen för anstalt och häkte
Slottsgatan 78
60180 Norrköping

Kontorsadress
Slottsgatan 78 60180 Norrköping

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2107977

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kriminalvården, Avdelningen för anstalt och häkte

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kriminalvården, Avdelningen för anstalt och häkte: