Chef informationsförvaltningsenheten, Eskilstuna
Fortifikationsverket / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Fortifikationsverket i Eskilstuna,
Västerås,
Strängnäs,
Flen,
Arboga eller i
hela Sverige Fortifikationsverket äger, utvecklar och förvaltar landets försvarsfastigheter. Vi söker nu en chef till informationsförvaltningsenheten. Enheten säkerställer att lagar och förordningar som styr arkivverksamheten följs samt ansvarar för myndighetens diarium. Vill du också vara med och bidra till att stärka Sveriges försvarsförmåga, ansök redan idag!
Din vardag-chef i tillväxt och förändring
Avdelningen för utveckling och verksamhetsstöd består av nio enheter och ca 160 medarbetare. Huvudsakliga uppgifter är att leda myndighetens utvecklingsarbete och att genom ett effektivt stöd skapa förutsättningar för myndighetens verksamhet. Enheten för informationsförvaltning består av tre grupper och ca 18 medarbetare. Enheten är liksom avdelningen och hela myndigheten i stark tillväxt för att klara förändrade behov och krav med anledning av det försämrade säkerhetspolitiska läget i omvärlden.
Här ligger ansvaret för myndighetens diarium samt handlings- ritnings- och fastighetsarkiv.
Vidare säkerställer enheten att säkerhetsskyddsregleringen upprätthålls och ansvarar för utlämnande av offentliga handlingar.
Som chef för informationsförvaltningsenheten har du personal- och arbetsmiljöansvar samt resultat och budgetansvar. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och med anledning av vår tillväxt ägnas en del tid inom enheten till förändringsledning inom framför allt digitalisering. Enheten är organiserad i tre grupper med gruppchefer som alla har ekonomi- och personalansvar för egen grupp och rapporterar till dig. Eftersom vi har verksamhet i hela landet, kan resor förekomma i tjänsten.
Publiceringsdatum2023-09-18KvalifikationerVi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning inom område vi bedömer relevant. Du har även flera års erfarenhet från chefsbefattning med personal- och ekonomiansvar samt att leda och utveckla medarbetare. Du har flerårig yrkeserfarenhet av arkiv- och expeditionstjänst eller av oss bedömda likartade arbetsuppgifter.
Du har goda kunskaper i administrativa IT-stödsystem och du kommunicerar och uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt på svenska. Körkort lägst klass B är ett krav.
Det är meriterande med utbildning inom statlig förvaltning eller IT. Det är även till din fördel om du har erfarenhet av arbete i statlig myndighet, försvars- eller byggsektorn.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. I urvalsarbetet kan vi komma att genomföra tester med stöd av extern leverantör. Som chef på Fortifikationsverket skapar du förutsättningar för dina medarbetare, därför behöver vi dig som är strukturerad, analytisk, intresserad av omvärldsbevakning samt har en hög säkerhetsmedvetenhet. Du har lätt för att skapa goda relationer och agerar professionellt i din vardag då du har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Att ha goda ledaregenskaper, sätta sig in i andras situation, lyssna, förstå och visa hänsyn kommer naturligt för dig likväl som att du är trygg i dig själv.
Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med ca 1000 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka Sveriges totalförsvar. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar försvarsfastigheter. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi levererar med säkerhet, kvalitet och engagemang. Vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.
Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter, har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.
Välkommen att skicka in din ansökan med cv och personligt brev senast 11 oktober 2023. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.
Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta utvecklingsdirektör Jan Kinnander 010-44 45 462 eller rekryteringsspecialist Jenny Bolinder 010-44 44 913. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Fortifikationsverket (org.nr 202100-4607),
http://www.fortifikationsverket.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8119233
Observera att sista ansökningsdag har passerat.