Bred och ansvarsfull roll som HR-generalist i en spännande myndi
Tullverket / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tullverket i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Helsingborg,
Ystad eller i
hela Sverige Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 000 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.
Som HR-generalist på Tullverket är du en viktig partner till chefer på en myndighet med ett ständigt aktuellt samhällsuppdrag då vi både bekämpar brottslighet och skapar förutsättningar för rättvis handel.
I dagsläget finns det två HR-generalister på Tullverket i Malmö. I samband med att en av dem går i pension i maj kommer vi förstärka så att ni blir tre HR-generalister. Därför söker vi nu två nya kollegor som kommer vara ett viktigt stöd till chefer både i operativa HR-frågor, exempelvis kopplat till oförutsedda saker som inträffar i arbetsmiljön, men också i ett prioriterat strategiskt arbete med att stärka ett delegerande, coachande ledarskap och aktivt medarbetarskap. Den ledningsgrupp du stöttar ser behovet av HR och du har stort ansvar och förväntan på dig att initiera och genomföra insatser för att stärka cheferna i arbetsgivarrollen.
Du tillhör organisatoriskt HR-avdelningen men har din fysiska arbetsplats i Malmö tillsammans med de chefer du stöttar och dina två HR-kollegor. Våren 2019 kommer Tullverket i Malmö flytta in i aktivitetsbaserat kontor i en nybyggd modern lokal i Hyllie. Även i denna process, som inte bara handlar om nya lokaler utan också en vilja att förändra arbetssätt och kultur, kommer din HR-kompetens vara värdefull.
Tullverkets HR-avdelning utgörs av specialister, generalister, support samt en enhet som jobbar med internutbildning. Din närmsta chef kommer vara chefen för HR-generalisterna som ingår i HR ledningsgrupp och är placerad på Tullverkets huvudkontor i Stockholm. HR-generalistrollen motsvarar i hög grad roller som i andra organisationer benämns HR business partner eller HR verksamhetspartner.
HR-avdelningen är representerad på flera orter i landet där Tullverket har verksamhet. Utöver de tre i Malmö finns ytterligare fem generalister placerade på andra orter. Även om gruppen HR-generalister är geografiskt spridd finns en tät dialog där ni använder både varandra och övriga HR-avdelningen till att lösa olika frågor.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Varje HR-generalist behöver en bred generell kompetens inom hela HR-området då du ger ett konsultativt stöd till chefer i alla förekommande HR-frågor såsom rekrytering, arbetsmiljö, kompetensplanering, ledarskap, medarbetarskap, rehabilitering, m.m. Rollen innebär även operativt stöd som att vid behov bistå chefer vid intervjuer, delta vid rehabmöten, eller mer administrativa uppgifter som att skriva anställningsbeslut eller förhandlingsprotokoll. Du har också ett ansvar för relationen med de fackliga parterna lokalt samt stödjer och driver vid behov även fackliga förhandlingar. I rollen ingår även att höja blicken och initiera insatser för att utveckla cheferna i arbetsgivarrollen. Det kan tex. vara genom att utbilda eller informera chefsgrupper i HR-frågor.
Även om varje enskild HR-generalist har en bred HR-kompetens kommer ni tre i Malmö också kunna komplettera varandra och dra nytta av era olika förmågor. Tillsammans kommer ni kunna utgöra ett brett och professionellt stöd.
Vi söker dig som har:
högskoleutbildning inom HR-området
flera års erfarenhet av brett, kvalificerat HR-arbete
goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Meriterande om du har:
erfarenhet av HR- arbete inom den statliga sektorn eller offentlig förvaltning
erfarenhet av att hantera arbetsmiljöfrågor och tillämpa arbetsmiljölagstiftning
erfarenhet av att aktivt driva HR-frågor i ledningsgruppsarbete erfarenhet av att utbilda, informera och leda workshops
erfarenhet av rekrytering
erfarenhet av rehabilitering
erfarenhet av att analysera sjukstatistik.
Personliga egenskaper
Som person trivs du med att jobba med varierande arbetsuppgifter på ett självgående sätt. Det kommer naturligt för dig att ta initiativ, vara kontaktsökande och att bygga relationer med dem du samarbetar med. Genom att kommunicera skapar du acceptans för en idé eller plan men lyssnar också in och anpassar lösningar utifrån dialog med omgivningen. Du är bekväm med att ifrågasätta och vara tydlig när det behövs.
Du är bra på att snabbt analysera ett problem eller situation och känner dig trygg med att lämna ifrån dig en bedömning eller ett svar utifrån din HR-kompetens. Du är en prestigelös person som har lätt för att framhålla andra och du triggas av tanken på att trampa upp nya stigar.
Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.
Publiceringsdatum2017-12-15Övrig informationPlaceringsort: Malmö.
Resor i tjänsten kan förekomma.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan anställning kommer vi begära att du lämnar ett utdrag från polisens brotts- och belastningsregister (PBR-utdrag) samt att du genomför drogtest.
För mer information och ansökan
Referensnummer PER 2017-825.
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av enhetschefen, Gabrielle Wahlström, tel. 070-264 36 55. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85.
Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Jan Martinsson, tel. 040-661 33 99 och för Saco-S, Cathrine Hobler, tel. 040-661 33 64.
Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning , ska ha inkommit till Tullverket senast den 14:e januari 2018. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningIndividuell lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTullverket +46 0771520520
FöretagTullverket
AdressTullverket
•
11298 Stockholm
Kontorsadress•
Jobbnummer 3857646
Observera att sista ansökningsdag har passerat.