Bemanningsplanerare i Västra Göteborg

SDF Västra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos SDF Västra Göteborg i Göteborg

Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.

Publiceringsdatum
2016-04-11

Arbetsuppgifter
Vi söker en bemanningsadministratör till Bemanningsenheten. I jobbet ingår att vara stöd åt våra kunder i allt som rör korttidsrekrytering. Det innefattar att rekrytera och bemanna med vikarier hos våra kunder samt att arbeta med all administration kring det. För detta uppdrag använder vi systemet Time Care Pool. Stort fokus ligger på hantering av LAS-företräde enligt Lagen om Anställningsskydd. Du ska även ge support i personalrapportering till användare och beställare.
Du ska tycka om att ge kunderna smarta lösningar på komplexa frågeställningar. Detta ser vi som en förutsättning för att lyckas i ditt uppdrag hos oss!

Enheten består idag av bemanningsplanerare med tydligt kundfokus och ett gott bemötande, en lokal huvudadministratör i Time Care planering, månadsanställda vikarier med gruppchef samt enhetschef ansvarig för hela enheten. Vi tillhör HR-avdelningen.

Våra kunder är äldreomsorg, funktionshinderverksamhet, förskola och internservice (lokalvård och måltid).

I rollen som bemanningsadministratör ingår att rekrytera nya timvikarier samt hålla utbildningar i grupp för kunder och vikarier. Vi ser därför att du trivs med att prata inför människor och har ett pedagogiskt förhållningssätt.

Vi har också uppföljningsmöten med våra kunder för att säkerställa kvalitet och dialog. För detta krävs det att du har en analytisk förmåga och kan tänka nytt och utveckla våra arbetsmetoder för att nå vårt mål: nöjda kunder.

Vi erbjuder ett jobb med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefen att planera och styra verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller HR- inriktad påbyggnadsutbildning från högskola eller yrkeshögskola. Det är ett krav att du har vana av att arbeta med Officepaketet, Personec eller motsvarande lönesystem, som chefsstöd samt har avtalskunskap. Du ska ha god kännedom om LAS och hur det tillämpas i praktiken.

I arbetet är det centralt att du har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du behöver därför kunna strukturera och driva ditt eget arbete. Meriterande är om du har erfarenhet av rekryteringsarbete.

Vi ser det även som meriterande om du har gått Time Care Pool utbildning för bemanningsadministratör eller har vana att använda verktyget Winlas.

Du är en serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter och många bollar i luften i ett mycket högt tempo!

Det är viktigt att du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT system och har god datavana. God förmåga att samarbeta och att skapa förtroendefulla relationer kommer att krävas, då arbetet innebär mycket kontakt med chefer och medarbetare.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.

I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-01
Ange följande referens när du ansöker: A560961
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Carina Månsson, Bemanningsplanerare/Projektledare 031-366 40 07

Facklig kontakt
Ronny Everth, Vision 031-3662691,0706-495657

Företag
SDF Västra Göteborg

Adress
SDF Västra Göteborg
Box 334
42123 Västra Frölunda

Kontorsadress
Torgny Segerstedtsgatan 90

Jobbnummer
2775178

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från SDF Västra Göteborg

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos SDF Västra Göteborg: