Bemanningsplanerare
Ulricehamns kommun, Planeringsfunktionen / Administratörsjobb / Ulricehamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ulricehamn,
Borås,
Mullsjö,
Tranemo,
Svenljunga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ulricehamns kommun, Planeringsfunktionen i Ulricehamn Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära symbios med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?
Under hösten 2018 startade planeringsfunktionen som är en kommunövergripande stödfunktion med uppdrag att leda kommunens arbete med strategisk kompetensförsörjning och bemanningsplanering.
Bemanningsenheten tillgodoser verksamheternas behov av akut frånvaro, hantering av över- och underkapacitet, processtöd i semesterrekrytering och övrig rekrytering. Du kommer att ingå i ett team med schemaplanerare och bemanningsplanerare, enheten leds av en enhetschef.
Hos oss är vi totalt åtta personer och vi har vår placering på Höjdgatan 3 i centrala Ulricehamn. Vill du ingå i vårt team?
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2019-10-31ArbetsuppgifterSom bemanningsplanerare arbetar du med att tillsätta personal utifrån de behov verksamheterna har. Främst handlar det om kortidsrekrytering till akuta luckor som uppstår och ditt uppdrag är att koordinera tillgängliga resurser. För den mer långsiktiga bemanningsplaneringen kommer du att bistå i processen för rekrytering av timavlönade.
Du kommer att serva de flesta verksamheter inom kommunen så som skola, förskola, äldreomsorg, funktionsnedsättning, kost, lokalvård mfl. Du har tät kontakt med våra verksamheter samt våra timavlönade medarbetare på Bemanningsenheten.
I dagsläget är det ca 500 anställda och du kommer att ansvara för administrationen kring anställningen. Vi använder bokningsverktyget Time Care Pool samt personaladministration i Personec. Enhetens öppettider är 06.30-16.30 i dagsläget och förlagd till vardagar, din arbetstid är schemaförlagd med 40 timmar per vecka. Helgtjänstgöring kan bli aktuellt om behov uppstår.
KvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten har du fullgjort gymnasieutbildning och det är meriterande om du har en administrativ eftergymnasial utbildning inom bemanning eller med HR-inriktning eller motsvarande. Det är ett krav att du har arbetslivserfarenhet från en verksamhet där bemanning och schemaläggning är centrala beståndsdelar för att få verksamheten att fungera. För tjänsten krävs också god datorvana och att du med lätthet lär dig och använder dig av IT-verktyg. Om du har erfarenhet av bemanningsplanering och av systemet Time Care Pool samt erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet är det meriterande.
För att fungera i rollen som bemanningsplanerare är du social och utåtriktad. Serviceinriktad, duktig på att kommunicera och har god samarbetsförmåga. Som person är du självgående, du tar ansvar för din uppgift och är lugn och kontrollerad i stressade situationer. Vidare planerar och organiserar du arbetet på ett effektivt sätt och har en god problemlösande förmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.
Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse., upphör: 2020-06-30 Med eventuell möjlighet till förlängning.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUlricehamns kommun, Planeringsfunktionen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A912094".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ulricehamns kommun (org.nr 212000-1579),
http://www.ulricehamn.se/ Arbetsplats Ulricehamns kommun, Planeringsfunktionen
Jobbnummer 4897085
Observera att sista ansökningsdag har passerat.