Bemanningsadministratör till Bemanningsenheten
Stenungsunds kommun, Personalfunktionen / Administratörsjobb / Stenungsund
2019-10-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Bemanningsadministratör till Bemanningsenheten" (publicerad 2021-05-26) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stenungsund,
Orust,
Lilla Edet,
Tjörn,
Kungälv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stenungsunds kommun, Personalfunktionen i Stenungsund Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.
Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 26 000 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.
Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. I sektor Stödfunktioner ingår bland annat ekonomi, personal, kansli, kommunikation, fastighet och måltid. Stödfunktionernas uppdrag är att underlätta och effektivisera för verksamheterna.
Personalfunktionen är en stödfunktion som genom ett konsultativt arbetssätt stöttar chefer i personalarbetet med både operativa och strategiska personalfrågor.
Kommunen är i uppbyggnadsskedet av en kommunövergripande central bemanningsenhet som organisatoriskt sorteras under personalfunktionen.
Är du redo för en ny utmaning där du får växa tillsammans med oss och bidra till att utveckla Bemanningsenheten?
Vi ska börja ge stöd till fler av kommunens verksamheter och behöver stärka upp vårt härliga team. Vi söker nu en ny medarbetare som bemanningsadministratör till Bemanningsenheten.
Publiceringsdatum2019-10-28ArbetsuppgifterArbetet består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i TimeCarePool. Rollen innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter och ställer därmed höga krav på samarbetsförmåga. I rollen ingår att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt.
I tjänsten ingår att löpande ansvara för rekrytering av timvikarier till verksamheterna som Bemanningsenheten är stöd till så som att exempelvis utifrån annons göra urval, kalla på intervju, hålla gruppintervjuer, referenstagning och eventuell administration i samband med förfarandet. I tjänsten kan det även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter.
Rollen innebär att man är Bemanningsenheten ansikte utåt för kommunens verksamheter inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver att du kan arbeta på ett strukturerat sätt och har en vilja att förstå och öka systemanvändning i aktuella system för att vara med och bidra till en effektiv bemanningsenhet.
I uppdraget arbetar du främst i systemen TimeCare Pool, Personec samt Visma Recruit.
KvalifikationerKrav för denna tjänst är:
• Erfarenhet av att ha arbetat med och ansvarat för bemanning och/eller rekrytering operativt.
• Avslutad gymnasieexamen.
• Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i både tal och skrift.
Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom personal eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat i programmen TimeCarePool och Personec utifrån rollen som bemanningsplanerare eller systemadministratör
• Kunskaper i ATL.
• Tidigare arbetat på en bemanningsenhet.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Planerade dagar för intervjuer är den 11/11 och den 15/11.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Önskvärt i Januari 2020 eller enligt överenskommelse. Intervjuer och urval sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStenungsunds kommun, Personalfunktionen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A911387".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stenungsunds kommun (org.nr 212000-1298)
Arbetsplats Stenungsunds kommun, Personalfunktionen
Jobbnummer 4855493
Observera att sista ansökningsdag har passerat.