Bemannare till Personlig assistans (vikariat)
Nacka kommun, Välfärd samhällsservice, Personlig assistans / Administratörsjobb / Nacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nacka,
Kristinehamn,
Karlskoga,
Storfors,
Lekeberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nacka kommun, Välfärd samhällsservice, Personlig assistans i Nacka Är du en duktig administratör som gillar att vara spindeln i nätet? Söker du en ny utmaning där du kan bidra till utveckling för både personal- och verksamhet och för målgruppen inom LSS - då kan du var den medarbetare vi söker!
Ditt uppdrag
Då vår samordnare ska vara tjänstledig för att prova på annat arbete inom kommunen söker vi nu en vikarierande administrativ samordnare med bemanningsfokus för ett sju månaders vikariat.
Som samordnare har du en viktig roll i vår verksamhet när det kommer till både kort- och långsiktig bemanning. Du ansvarar främst för den dagliga bemanningen och säkerställer att bemanningen sker utifrån kundens behov genom vår arbetstidsmodell samtidigt som medarbetarna har hälsosamma och hållbara scheman. Du hanterar frånvaro, ledigheter och arbetsförändringar och hjälper också till vid schemaläggning och vid korrigering av flyt- och övertid. En återkommande del i arbetet är också att månatligen redovisa utförda assistanstimmar samt att hantera assistenternas utlägg.
Rollen omfattar, men är inte begränsad till:
- Ansvar för bemanning, kort- och långsiktig
- Hantera frånvaro och ledigheter
- Ansvar, koordinering samt administrering med behörigheter inför introduktioner av nya medarbetare
- Samverka med anhöriga/närstående och dag- och korttidsverksamhet, myndighet och Försäkringskassan
- Redovisa utförda timmar till myndighet samt att förbereda inför lönekörning
Du kommer tillhöra en liten men lättsam och tajt verksamhet och du kommer ha ett tätt samarbete med biträdande verksamhetschef och verksamhetschef. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag 07:30-16:00.
Läs mer om vår verksamhet här:
https://www.nacka.se/valfard-samhallsservice/omsorg-och-assistans/personlig-assistans/Är det här du?
Då din roll till stor del är administrativ söker vi dig som är noggrann och effektiv samt har en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Då ingen dag är den andra lik behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt för att kunna anpassa dig till förändrade omständigheter. Periodvis är det högt tempo vilket ställer krav på stresstålighet samt förmågan att ha flera bollar i luften. Då rollen innebär många kontakter krävs det också att du har en god social förmåga och en känsla för service.
Din erfarenhet
För att lyckas i rollen behöver du ha:
- Avslutad gymnasieutbildning, men det är starkt meriterande om du utöver det har en högskole-/universitetsexamen inom HR, personal, beteendevetenskap eller ekonomi
- Erfarenhet av arbete med målgruppen inom LSS är meriterande
- Systemvana och kan enkelt sätta dig in i nya system
- Mycket goda svenska kunskaper i tal och skrift
Det är även meriterande om du tidigare har erfarenhet av administration, bemanning och/eller koordinering samt kunskaper i Medvind och Excel.
Dina personliga kompetenser
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Flexibel
- Stabil
- Relationsskapande
- Problemlösningsförmåga
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.
I uppdraget som administrativ samordnare får du ett omväxlande arbete där du får möjlighet att ta mycket ansvar. Du kommer tillhöra ett litet team som ingår i ett större affärsområde som har kontor i Finntorp, Nacka. Du kommer även ingå i personlig assistans ledningsgrupp. Utöver detta kommer du ha möjlighet att delvis jobba på distans när du kommit in i arbetet.
Kommunen har självklart kollektivavtal och friskvårdsbidrag.
Utdrag från belastningsregister
I enlighet med Nacka Socialnämndens beslut krävs ett utdrag ur Polisens belastningsregister i samband med anställning.
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/. Begär gärna utdraget i samband med att du skickar in din ansökan och välj "digitalt registerutdrag" för snabbare hantering.
Intresserad?
Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Lina Johansson, verksamhetschef på mailto:
lina.johansson@nacka.se eller 08-718 93 67.
Vi ser fram emot att få din ansökan!
Om anställningen
- Vikariat 2024-02-01 t.o.m. 2024-08-31
Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.
Välfärd Samhällsservice ansvarar för kommunens produktion av välfärdstjänster och driver bland annat särskilda boenden för äldre och personer med särskilda behov, dagliga verksamheter, fritidsgårdar, musikskola och kulturhus. Totalt har vi drygt fyrtio enheter inom fyra affärsområden med 1400 medarbetare och tillsammans omsätter vi cirka 600 miljoner kronor. Vår service präglas av effektivt resursutnyttjande, starkt medborgarinflytande och stor valfrihet. Inom alla verksamheter är ambitionen att skapa de bästa förutsättningarna för kreativitet, innovation och kunskapsdelning.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/15".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nacka kommun (org.nr 212000-0167)
Arbetsplats Nacka kommun, Välfärd samhällsservice, Personlig assistans
Kontakt Felicia Schölander, Rekryterare
+4687189065 Jobbnummer 8385078
Observera att sista ansökningsdag har passerat.