Backoffice Operation Specialist till välkänt bolag
Clevry Sweden AB / Backofficejobb / Sollentuna
2025-01-23
Visa alla backofficejobb i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Clevry Sweden AB i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Upplands-Bro,
Täby,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-01-23Om företagetBolaget presenteras vid det första intervjutillfället med ansvarig rekryterare.
Din roll Vi söker nu en engagerad och serviceorienterad Backoffice Operation Specialist för ett konsultuppdrag på 12 månader med goda chanser till förlängning hos vår kund. Tjänsten är på heltid med start omgående men med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Som Backoffice operation specialist kommer du ansvara för flera viktiga delar av bolagets verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att säkerställa att flödet order to cash samt logistik fungerar, att priser och avtal är korrekt inlagda i företagets system och att bonusar blir korrekt utbetalda, samt uppföljning av reklamationer.
Du kommer också att vara en viktig länk internt, där du samarbetar med olika avdelningar för att optimera effektiva processer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Daglig hantering av inkommande ärende i våra ärendehanteringssystem
• Daglig kontroll av fakturakörning
• Koordinera Export & Inter Company frågor
• Registrering och uppdatering av priser och bonus
• Administrationshantering av avtal
• Hantering och uppföljning av reklamationer
• Hantering av inkommande fakturafrågor ifrån kunder och interna kontaktytor
Din profil Krav på erfarenhet:
• Gymnasial utbildning
• Minst ett 3 års erfarenhet av servicerelaterat och administrativt arbete, exempelvis inom kundsupport eller motsvarande
Högst meriterande:
• Erfarenhet av SAP och Sales force
• Arbetslivserfarenhet av administration inom operation
Dina personliga egenskaperVi söker en driven och strukturerad person som trivs i en kommunikativ roll. Du bör vara serviceinriktad med god fingertoppskänsla och ha förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus eller bli stressad.
Vi söker en lösningsorienterad och flexibel person som trivs med att arbeta självständigt i en dynamisk och ibland påfrestande miljö. Du är duktig på att analysera och komma till rotorsaken vid problem, samtidigt som du har en naturlig förståelse för system och flöden. Med stark
kommunikationsförmåga kan du samarbeta med flera kontaktytor och hantera feedback på ett konstruktivt sätt. Du är stresstålig, noggrann och har ett öga för detaljer, men ser samtidigt helheten och håller ett positivt fokus på lösningar. Vi värdesätter en lättsam och prestigelös personlighet som bidrar till en god arbetsmiljö. Om du har goda kunskaper i Excel och andra system samt ett sinne för struktur och effektivitet, kan detta vara rollen för dig
Omfattning: Heltid, 12 månaders konsultuppdrag med chans till överrekryteringStart: Omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstidArbetstider: KontorstiderPlacering: Sollentuna
Rekryteringsprocessen
I denna rekryteringsprocesssamarbetar bolaget med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vipå Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.
Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.
Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare via
clara.strignert@clevry.com. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Om Clevry
I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.
Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Clevry Sweden AB (org.nr 556723-0486),
https://www.clevry.com Arbetsplats Clevry
Kontakt Clara Strignert
clara.strignert@clevry.com +46728583955 Jobbnummer 9121945