Avtalscontroller IT
Stockholms kommun / Datajobb / Stockholm
2025-11-19
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 470 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.
Välkommen till oss
På IT-enheten är vi 13 medarbetare, alla med olika ansvarsområden men med ett och samma mål; att utveckla vår verksamhets effektivitet och tekniska nivå.
Vi arbetar med ny teknik och ser en konkret användning av den, vi bidrar till att bygga ett hållbart samhälle och en väl fungerande stad. För att lyckas krävs att vi fokuserar på samarbete och en vilja att lyckas tillsammans.
Trafikkontoret har en stark vision, väl definierade mål och en hög ambition för vad man vill åstadkomma. I detta ingår en offensiv satsning på IT.
Som en del av ett ökat fokus på digitalisering pågår ständig utveckling av både kontorets struktur för innovation, ständiga förbättringar och digitalisering samt verksamhetsarkitektur. Vi arbetar enligt PM3 version 2023 som bygger vidare på vår tidigare etablerade version
Vi erbjuder
En arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling/kompetenspåfyllnad samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen.
Arbetsplatsen är centralt belägen i Tekniska nämndhuset på Fleminggatan 4. Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån. Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter.
Välkommen att växa i en växande stad - där din insats verkligen gör skillnad!
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: Att arbeta i Stockholmsstad, Stockholm stad på LinkedIn och våra Förmåner.
Din roll
Vill du bidra till en effektiv och rättssäker hantering av IT-avtal i offentlig sektor?
Vi söker nu en Avtalscontroller för IT-avtal som vill vara med och utveckla vårt arbete med avtalsförvaltning och leverantörsstyrning.
Som Avtalscontroller IT kommer du att ha en central roll i att säkerställa att våra IT-avtal skapar nytta för verksamheten och följs upp på ett strukturerat sätt. Du arbetar självständigt men i nära samverkan med kollegor inom enheten samt med upphandlingsenheten och ekonomi.
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande uppdrag inom IT-avtalsförvaltning, gärna i offentlig sektor. Du är strukturerad, kommunikativ och trivs med att arbeta både strategiskt och operativt.
Befattningen omfattar två huvudsakliga roller, Avtalscontroller och Process-/rutinsamordnare.
I rollen som Avtalscontroller arbetar du med att säkerställa en effektiv och välstrukturerad förvaltning av organisationens IT-avtal. Du ansvarar bland annat för att dokumentera avtal, processer och rutiner kopplade till avtalsförvaltning och leverantörsstyrning samt dess efterlevnad. Som Avtalscontroller ska du även bidra till att IT-leveranser sker enligt avtal och att avtalen stödjer verksamhetens mål och behov.
I rollen som Process- och rutinsamordnare ansvarar du för att kartlägga och dokumentera IT-enheten processer och rutiner kopplat till andra åtaganden inom IT-verksamheten samt dess efterlevnad.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att
• Fungera som kontaktpunkt mellan IT-organisationen, upphandling, ekonomi, juridik och verksamheten i avtalsfrågor.
• Administrera och dokumentera trafikkontorets IT-avtal.
• Delta i att planera och genomföra upphandlingar tillsammans med upphandlingsenheten IT-upphandlare.
• Säkerställa att enhetlig och systematisk avtalsuppföljning sker enligt gängse rutin i samverkan med Upphandlingsenheten.
• Ansvara för den löpande avtalsförvaltningen av IT-avtal, inklusive uppföljning av avtalsvillkor, SLA:er och ekonomiska ramar tillsammans med övriga medarbetare på enheten.
• Delta i framtagning av strategier för avtalsportföljen, inklusive förlängningar, omförhandlingar och avvecklingar tillsammans med övriga medarbetare (Objektledare/Produktledare IT).
• Säkerställa att avtalen efterlevs enligt lagar och riktlinjer inom offentlig sektor, exempelvis LOU, till exempel stödja IT-enhetens medarbetare i frågor som rör tolkning av avtal, avtalsrisker och avtalsuppföljning.
• Bevaka utvecklingen inom IT-avtal samt informerar medarbetare och uppdatera principer och riktlinjer.
• Ansvarar för att dokumentera IT-enhetens processer/rutiner med stöttning av övriga medarbetare på IT-enheten.
• Följa upp att processer/rutiner är ändamålsenliga, efterlevs och att förbättringar genomförs.
Din kompetens och erfarenhet
För att lyckas i tjänsten krävs det att du har
• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis systemvetenskap, juridik eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
• Erfarenhet av avtalsförvaltning, leverantörsstyrning eller uppföljning av tjänsteleveranser inom IT.
• God förståelse för IT-tjänster, outsourcing och systemleveranser.
• Kunskap om LOU och offentlig upphandling.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du även har
• Erfarenhet från offentlig sektor eller större organisationer med komplex IT-miljö.
Vi söker dig som är driven, lösningsorienterad och med god kommunikationsförmåga. Du är lyhörd och engagerad och skapar ett gott samarbetsklimat. Vidare är du en analytisk och strukturerad person med stor ansvarskänsla och har förmågan att arbeta mot uppsatta mål.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/6614".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Trafikkontoret, Verksamhetsstöd, IT enheten
Kontakt Annika Winqvist, Hr-konsult , Hr-enheten
annika.winqvist@stockholm.se 08-50835011 Jobbnummer 9612594