Avtalscontroller

Svenska institutet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska institutet i Stockholm, Gotland eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2018-12-11

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare inom arbetsområdet kommer du att ingå i ett team med upphandlingsjurist, ekonomi-handläggare och controllers. Arbetet innebär en nära dialog med organisationens chefer och medarbetare för att stödja dem i deras beställarroll och bidra till goda affärsmässiga relationer med upphandling, inköp, avtalsutformning och därav följande finansiella planering, uppföljning och analys samt att medverka i myndighetens arbete med att införa e-handel. I arbetet ingår även att medverka i kommunikationen med leverantörer och samarbetspartners. Du förväntas att självständigt kunna bereda upphandlingsdokument och bistå i upprättandet av avtal. I arbetet ingår också olika utvecklingsprojekt, utredningsarbeten och utbildningsinsatser som kan variera över tid.

Enheten för Ekonomistyrning på Svenska institutet (SI) ansvarar för att SI har en väl fungerande och sammanhållen styrning och ekonomiförvaltning, upphandling och avtalscontrolling. Det innefattar att utveckla, driva och ge metodstöd till upphandling, verksamhetsplanering, budgetering, finansiell uppföljning, redovisning, rapportering och intern kontroll. Ett viktigt uppdrag är att effektivisera och anpassa administrativa stödsystem och processer så att de motsvarar verksamhetens behov och externa krav. SI arbetar i ett internationellt sammanhang och erhåller statliga anslag från fyra utgiftsområden samt har en växande portfölj extern finansiering, vilket bidrar till att ekonomistyrningen är komplex.
I enlighet med utvecklingsdirektiv ska enheten arbeta för att stödja myndighetens verksamhetsutveckling i att agera mer som beställare och mer med samarbetspartners. Genom att upphandlingsprocessen integreras i det samlade ekonomistyrningsarbetet ökar möjligheterna att möta behov och utveckla upphandlings- och avtalsstöd till myndighetens chefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, upphandling eller motsvarande;
• några års erfarenhet av arbete med upphandling enligt LOU, inköp och avtalsutformning samt uppföljning från offentligverksamhet.
• erfarenhet av arbete med digitala betalnings- och distributionsflöden och kunskap i att arbeta med digitala verktyg.
• goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö.
• kunskaper i franska i tal och skrift

Du är trygg i att ta ansvar, arbetar själständigt men föredrar att arbeta i team och tycker det är roligt att ge stöd till verksamhetens chefer och medarbetare. Du är strukturerad och kan arbeta med ett konsultativt förhållningssätt, hantera modeller och har en god förmåga att se såväl helheter som detaljer och att utrycka dig i tal och skrift. Som person är du lyhörd, pedagogisk och skapar goda arbetsrelationer för att nå resultat.

Svenska institutet, SI, är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur, utbildning, vetenskap och näringsliv främjar vi samarbete och långsiktiga relationer med andra länder. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med svenska ambassader och konsulat. SI har kontor i Stockholm och Paris. Se vidare på www.si.se.
Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Iréne Dickman. Fackliga ombud är Markus Forslund, SACO-S, och Katarina Holmén ST. Samtliga nås på telefon 08-453 78 00. Din ansökan ska vara Svenska institutet tillhanda senast 2019-01-07, men skicka gärna din ansökan så snart som möjligt då intervjuer kommer att ske löpande. Skicka din ansökan och CV elektroniskt till rekrytering@si.se. Märk ansökan med dnr: 25742/2018. Ange också diarienumret i mejlets ämnes-/ärenderad.

Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Vi eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning.

Ersättning
Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Iréne Dickman. Fackliga ombud är Markus Forslund, SACO-S, och Katarina Holmén ST. Samtliga nås på telefon 08-453 78 00.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-07
Ange följande referens när du ansöker: dnr: 25742/2018.

Företag
Svenska institutet

Adress
Svenska institutet
Box 7434
10391 Stockholm

Kontorsadress
Slottsbacken 10

Jobbnummer
4502858

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avtalscontroller

Prenumerera på jobb från Svenska institutet