Avtalsadministratör sökes till internationellt bolag

Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Poolia Office Professionals AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Presentation

Är dina ledord ordning och reda eller var sak har sin plats? Fortsätt läsa!

Poolia söker för kunds räkning en administratör som kommer att vara ett administrativt stöd till en av bolagets avdelningar. Arbetet kommer till stor del röra avtalsadministration. För att bli framgångsrik i rollen söker vi dig som är noggrann, organiserad och kommunikativ.

Du kommer att vara anställd som konsult hos Poolia och uthyrd till vår kund som sitter i fina lokaler norr om staden. Uppdraget förväntas tillträdas så snart som möjligt och pågå under ett år med möjlighet till förlängning eller överrekrytering.

Publiceringsdatum
2017-01-10

Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att stödja en avdelning på bolaget administrativt. Det är en avdelning med högt i tak och trevlig stämning. Arbetet kommer främst att innefatta avtalsadministration, vanligt förekommande arbetsuppgifter kommer att vara:

• Registrera och arkivera avtal
• Ansvara för att avtal blir firma tecknade och utskickade
• Formatera och korrekturläsa avtal
• Bemöta klienter via telefon och mail
• Support vid framtagning av mallar
• Diverse ad hoc uppgifter rörande administration

Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som:

• Verkligen brinner för administration, att skapa listor och förbättra rutiner är något du ser som en självklarhet i ditt arbete.
• Har minst ett par års erfarenhet av kvalificerad avtalsadministration
• Har mycket goda kunskaper inom Microsoft Office, framförallt i Word och PowerPoint. Du har med fördel arbetat i SharePoint tidigare.
• Talar och skriver helt obehindrat på engelska

Juridisk eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av arbete på en juridisk avdelning är meriterande för tjänsten. Då arbetet även innefattar en hel del sociala kontakter bör du även ha en god kommunikativ förmåga och ett trevligt bemötande, samtidigt som du har skinn på näsan då situationen kräver det. Du har förmåga att självständigt söka den informationen du behöver för att ge klienterna korrekt information. Som person är du ansvarsfull, noggrann, servicesinnad, initiativtagande och driven.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-22
Ange följande referens när du ansöker: 44995
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Julia Martinez Palm julia.martinez-palm@poolia.se

Företag
Poolia Office Professionals AB

Adress
Poolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 207, Stockholm

Jobbnummer
3253276

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Office Professionals AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Office Professionals AB: