Avdelningssekreterare till HR Research & Development Scania

Scania / Ekonomiassistentjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Scania

Visa alla ekonomiassistentjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Scania i Södertälje, Huddinge, Järfälla, Stockholm, Sollentuna eller i hela Sverige

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.

Vi söker en kompetent och driven avdelningssekreterare till avdelningarna UH, UC, UX, UV och YR. Avdelningarna ansvarar för HR, R&D koordinering, Controlling, R&D Way Office, R&D Cooperation Office och R&D Research Office och har totalt sett ca 50 chefer och medarbetare. Som avdelningssekreterare tillhör du UH och rapporterar till chefen för UH och supporterar övriga organisationer.

Publiceringsdatum
2018-05-03

Arbetsuppgifter
• Administrativt stöd till avdelningscheferna och UH ledningsgrupp, vilket bl a innebär prioriteringar och diverse olika förberedelser inför möten (framtagande av presentationsmaterial, bokningar, ansvarig för hemsidor mm)
• Operativt stöd till avdelningens medarbetare och chefer, bl a gällande administration vid nyanställningar, IT-behörigheter, mötesbokningar, hantering av fakturor och hantering av resor
• Involvering i förbättringsarbetet för att optimera våra administrativa arbetsprocesser, verktyg och systemstöd
• Vid behov kunna stötta våra Personaladministratörer vilket innebär bla registrering av uppgifter i vårt personalsystem, hantering av konsulter samt viss statistik.

Vad vi kan erbjuda dig:

• En dynamisk arbetsplats med varierade arbetsuppgifter
• Deltagande i avdelningens ledningsgrupp
• Stort eget ansvar och utrymme att nyttja ditt engagemang och drivkraft
• Fokus på en samarbetande arbetsmiljö där alla bidrar till att utveckla och driva vårt arbete framåt
• En arbetsplats där vi är måna om varandra och har en god laganda
• Deltagande i R&Ds sekreterarnätverk där du ingår och utvecklar arbetssätt

Profil
Befattningen ställer höga krav på administrativ kompetens och service. Du besitter en utpräglad förmåga att hantera många frågeställningar parallellt, är flexibel och prestigelös men med hög integritet.

Du har lätt för att kommunicera med andra och trivs med ett stort kontaktnät. Du kan arbeta självständigt, är driven, strukturerad, arbetar proaktivt och är duktig på att prioritera. Som person har du ett gott ordningssinne, god samarbets- och initiativförmåga samt en genuin känsla för service.

Du skriver och talar svenska och engelska obehindrat. Stor datavana och förmåga att arbeta obehindrat i MS Office är en självklarhet. Tidigare erfarenhet av företagets administrativa system som t ex OrderIT, Efhekt, Easy2Buy, är meriterande.

Du har flera års erfarenhet som sekreterare och/eller av personaladministrativt arbete och har som lägst gymnasieutbildning.

För mer information

Kontakta gärna Malin Sollert, avdelningschef, 070-388 99 51 eller nuvarande sekreterare Jenny Thimgren 070-086 37 81.

Så ansöker du
Sök via vår hemsida HR InLine/Jobbsök på Scania senast 2018-05-21.
Jobbid: 20180098

Ansökan ska innehålla personligt brev, CV och betygskopior. Urval sker löpande så avvakta inte med att söka.

Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder leder vi övergången till ett hållbart transportsystem. Under 2016 levererade vi 73 100 lastbilar, 8 300 bussar samt 7 800 industri- och marinmotorer till våra kunder. Vi omsatte närmare 104 miljarder kronor, varav 20 procent utgjordes av servicerelaterade tjänster. Scania grundades 1891 och finns idag representerat i mer än 100 länder, och har drygt 46 000 medarbetare. Forskning och utveckling är koncentrerad till Sverige, med filialer i Brasilien och Indien. Produktion sker i Europa, Latinamerika och Asien, med regionala produktcentra i Afrika, Asien och Eurasien. Scania ingår i Volkswagen Truck & Bus. För ytterligare information, besök www.scania.com.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Scania

Adress
Scania
Granparksvägen 10
15187 Södertälje

Kontorsadress
Granparksvägen 10

Jobbnummer
4121030

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Scania

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Scania: