Avdelningsadministratör till Bioraffinaderi och energi
Rise Research Institutes Of Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rise Research Institutes Of Sweden AB i Stockholm,
Södertälje,
Nykvarn,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige En bättre värld behöver fler perspektiv.
Det krävs ny kunskap, ny teknik och nya förutsättningar. Och det behövs en samlande kraft. Någon som kan peta i detaljer kring hållbara lösningar, och som samtidigt kan driva de stora frågorna över traditionella sektorer. Den samlande kraften vill RISE vara. Som ett oberoende och verklighetsnära forskningsinstitut kan vi arbeta med alla sektorer och i många olika roller, som vet att vägen till att lösa ett uppdrag är kreativ och lustfylld.
Låter detta spännande så söker vi nu en avdelningsadministratör till en av våra avdelningar. Avdelningen har sin verksamhet spridd över flera orter i landet men tänkt fysisk placering för avdelningsadministratören är Stockholm. Som avdelningsadministratör på RISE arbetar du heltid med administrativa uppgifter åt avdelningens verksamhet. Du kan även axla en processroll som projektadministratör i ett eller flera projekt.
Om rollen
I din roll som avdelningsadministratör ingår att hantera interna och externa möten med allt från administration till inbjudan, registrering och tekniskt stöd. Du tar fram övergripande presentationer, sammanställer rapporter för internt bruk och säkerställer uppdaterade organisationsscheman. Du blir även superuser för olika verktyg och processer som t ex Kommunikationslabbet (producera ppt, produktblad, rollups), BizWizard (användare för nyhetsbrev, inbjudningar) och Medarbetarportalen (publicera nyheter, kalendariehändelser, uppdatera sidor och dokument med rutiner) samt olika verksamhetssystem (CRM, IFS, mfl).
I processrollen som projektadministratör deltar du i projektets arbete efter instruktioner från projektägare och projektledare. Du planerar och genomför delegerade arbetsuppgifter enligt projektplan och övriga överenskommelser, ev fakturering efter delegering från projektledare. Du avlastar projektledaren och projektdeltagarna med administrativa uppgifter, till exempel skriva protokoll, boka möten, arrangera konferenser etc, inom ramarna för projektet. Du rapporterar projektets prestationer och arbetade timmar och ger förslag på förbättringar.
Som avdelningsadministratör rapporterar du till avdelningschefen och stöttar avdelningens ledningsgrupp i sitt arbete. Ni tar stöd av varandra för att lösa olika uppgifter och utveckla arbetet framåt.
Placeringsort för tjänsten är Stockholm.
Vem är du?
För att bli framgångsrik i rollen som avdelningsadministratör hos oss tror vi att du vill jobba med arbetsuppgifter som bidrar till att andra lyckas. Du brinner för att få verksamheten att förstå hur professionell administration kan skapa värde i det dagliga arbetet och i projekten. Du har en grundutbildning inom tillämpliga områden och minst fem års erfarenhet med goda referenser av liknande arbetsuppgifter. Meriterande är om du har vidareutbildat dig inom relevanta områden. Du har också mycket goda kunskaper i Office-paketet och har lätt att ta till dig ny funktionalitet hos IS/IT-system. Vidare har du en mycket god känsla för det svenska språket i både tal och skrift och dokumenterat goda kunskaper i engelska. Du arbetar självständigt och proaktivt, är flexibel och lyhörd och tillför struktur och ordning i de arbetsprocesser du driver eller medverkar i. Du får saker att hända, är snabb och resultatorienterad. Vidare trivs du med och har förmåga att snabbt etablera kontakter och nätverk.
Är vi rätt för varandra?
Hos oss på RISE kommer du få jobba med en otroligt bred och spännande verksamhet. Du kommer att ingå i ett nätverk av administratörer där du ges möjlighet till såväl erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling som ett värdefullt bollplank. Kulturen präglas av en positiv anda där allt är möjligt och där vi arbetar fokuserat mot våra gemensamma mål. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö som ger dig utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Hos RISE vill vi att du ska lyckas och må bra, för när du lyckas så bidrar du till en hållbar framtid.
Välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdag är den 21/8 2021. Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Johanna Mossberg, +46 76 876 72 29, jag finns tillgänglig från och med 2/8.
Våra fackliga representanter är: Linda Ikatti, Unionen, 010-516 51 61, och Lazaros Tsantaridis, SACO, 010-516 62 21.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2021-07-09ErsättningFast månadslön.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-08-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRISE Research Institutes of Sweden AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/369".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Rise Research Institutes Of Sweden AB (org.nr 556464-6874)
Arbetsplats Rise Research Institutes Of Sweden
Jobbnummer 5856009
Observera att sista ansökningsdag har passerat.