Avdelningsadministratör sökes till elöverföringsbranchen
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker nu efter en erfaren Avdelningsadministratör för att stötta enhets- och avdelningschefer inom en växande division inom elöverföringsbranschen. Ditt arbete kommer vara avgörande för att avlasta cheferna och bidra till divisionens framgång.
Uppdragsbeskrivning
I rollen som Avdelningsadministratör kommer du att assistera enhetschefer och avdelningschefer inom divisionen. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
• Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet.
• Hantering av fakturor.
• Bokning av möten och konferenser, samt resebokningar.
• Protokollskrivning.
• Planering av möten och workshops.
• Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser.
• Koordinering av beställningar av olika slag.
• Samordning mellan enheter och avdelningar.
• Dessutom kan du, i samråd med cheferna, få chansen att driva större uppgifter självständigt. Rollen erbjuder utvecklingsmöjligheter.
Tj 'nsten är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start 14 januari 2024 och kommer inledningsvis pågå i ett år. För rätt kandidat finns möjlighet för förlängning.
Kravspecifikation
Obligatoriska krav:
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration.
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet inom administrativa arbetsuppgifter, inklusive dokumentation, fakturahantering, mötesbokningar, protokollskrivning, och intern omvärldsbevakning.
• Minst 3 års erfarenhet med MS Office-program som Excel, Word, PowerPoint, och Outlook.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet med dokumentering av styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administrativt stöd för chefer.
• Behärska svenska och engelska i tal och skrift.
Mervärdeskrav:
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration inom offentlig verksamhet, exempelvis statlig eller kommunal, med minst 1 referensuppdrag.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso.
Personliga Egenskaper
För att lyckas i rollen som Avdelningsadministratör ser vi att du är:
Har god samarbetsförmåga och initiativförmåga.
Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning..
Har fallenhet för administrativa arbetsuppgifter.
Förmåga att arbeta i grupp.
Effektiv och noggrann.
Om Företaget
Företaget är en betydande aktör inom elöverföringsbranschen och befinner sig i en expansionsfas. Ditt administrativa stöd är nödvändigt för divisionens fortsatta tillväxt. Välkommen att vara en del av vårt team!
Ansökan och Kontakt
Välkommen med din ansökan!
Har du några frågor eller funderingar kring registrering vänligen kontakta
info@adecco.se Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via
jesper.jenefjard@adecco.seObservera att säkerhetsprövning kan krävas för att hantera känslig information.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-43771".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt Business Manager
Jesper Jenefjärd
Jobbnummer 8248554
Observera att sista ansökningsdag har passerat.