Avdelningsadministratör

Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Strategiavdelningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Strategiavdelningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Malmö har utvecklats till en spännande stad som lockar såväl människor som företag och i detta expansiva skede står Malmö stad inför flera utmaningar där Stadsbyggnadskontoret har en viktig roll. På Stadsbyggnadskontoret arbetar cirka 230 personer med att planera och utveckla Malmö. Stadsbyggnadskontoret är en myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor och arbetar med kartläggning samt service åt bostadsmarknaden parter.

Strategiavdelningens kärnuppdrag är den kommunomfattande översiktsplanen. I översiktsplanen ges en samlad bild av Malmö stads långsiktiga utvecklingsvisioner och hur den fysiska planeringen på olika sätt kan bidra till att dessa förverkligas. Mycket av avdelningens arbete handlar om att svara på utmaningar som identifierats av kommunens högsta politiska ledning. Utöver ovanstående områden ansvarar strategiavdelningen också för ett antal strategiska uppdrag inom sektorer som kollektivtrafik, naturvård, samhällsservice, energiförsörjning och avfallshantering.

Publiceringsdatum
2017-01-31

Arbetsuppgifter
Stadsbyggnadskontoret söker en avdelningsadministratör till strategiavdelningen. Avdelningen har 20 medarbetare och ansvarar för strategiska och långsiktiga planeringsfrågor för Malmös framtida utveckling.

Som avdelningsadministratör är du ett viktigt dagligt verksamhetsstöd åt avdelningen, resurs till projektverksamhet samt bidrar till att utveckla avdelningens administrativa rutiner och processer. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att vara ett ledningsstöd åt avdelningschef och controller, ansvara för viss administration kopplat till planer och remisshantering, sammanställa verksamhetsstatistik för avdelningen, ta fram uppgifter och underlag kopplat till budget och ekonomisk uppföljning samt intern kontroll, ansvara för löpande underhåll av avdelningens tidredovisningssystem och ärendehanteringssystem samt tillse att frågor från allmänheten och kunder besvaras.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha minst 3-årig gymnasieutbildning, men vi ser gärna att du även har någon form av högskolekompetens inom samhällskunskap eller administration. Ett krav är att du har god datorvana och behärskar Office-paketet och att du behärskar svenska i tal och skrift. Det är även en fördel om du behärskar grafiska program som Adobes InDesign och Illustrator. Kunskaper inom Malmö stads ärendehanteringssystem Platina är meriterande.

Det är viktigt att du är såväl strukturerad som initiativrik och vågar prova nya arbetssätt. Som person är du serviceinriktad, flexibel och van att ta egna initiativ. Du kommer att arbeta dels i samspel med andra, dels självständigt. Det är därför viktigt att du både kan vara självgående och ta ansvar för dina uppgifter samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Du ska tycka om administrativt arbete, kunna överblicka processer samt ha viljan att delta aktivt i administrativt förbättringsarbete.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-14
Ange följande referens när du ansöker: 008-1703
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johan Emanuelsson 040-342346
Kristoffer Widestam 040-342321
Malin Johansson-Tziampazis 040-342439

Företag
Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Strategiavdelningen

Adress
Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Strategiavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
3291162

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningsadministratör

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Strategiavdelningen