Avdelningsadministratör
Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin / Administratörsjobb / Huddinge
2016-09-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Avdelningsadministratör" (publicerad 2016-09-30) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin i Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige The Department of Laboratory Medicine consists of 9 divisions and is active in many areas of Laboratory Medicine. The department is involved in advanced basic scientific, clinical and epidemiological research. The department is one of the largest departments of education at Karolinska Institutet.
Institutionen för Laboratoriemedicin
Vår kärnverksamhet är forskning och utbildning.
Ämnesområdet laboratoriemedicin knyter samman basvetenskaplig forskning, klinisk forskning och vård. Institutionens roll är att överföra och förädla medicinsk kunskap till vården i samverkan mellan akademi, vård och industri. Institutionen består av 8 avdelningar där 7 speglar kliniker inom Karolinska Universitetslaboratoriet på Karolinska Universitetssjukhuset. Vid avdelningarna bedrivs forskning inom klinisk farmakologi, klinisk fysiologi, klinisk kemi, klinisk mikrobiologi, patologi, klinisk immunologi samt transfusionsmedicin. Institutionen är den tredje största av Kis undervisningsinstitutioner och är engagerade i 10 av institutets 19 utbildningsprogram.
Rollen som avdelningsadministratör
Din roll som administratör innebär att du har en central funktion i verksamheten med målet att ge stöd och god service till avdelningens medarbetare. Arbetet är omväxlande och utmanande och innefattar bland annat att inom avdelningen ansvara för:
• Ekonomiadministration med löpande ekonomihantering
• Personaladministration kring avdelningens medarbetare och vid rekryteringar.
• Forskningsadministration kring avdelningens forskningsprojekt.
• Utbildningsadministration
• Uppdateringar på avdelningens hemsida.
• Planering och bokning av konferenser, möten och resor samt övriga avdelningsaktiviteter
• Övrigt förekommande administrativa uppgifter såsom att föra protokoll på möten osv.
Din roll innebär att du är en central person i verksamheten som stödjer avdelningschefer, lärare och forskare inom personal- och ekonomifrågor samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.
Publiceringsdatum2016-09-02KvalifikationerVi söker dig som trivs med många bollar i luften där du själv tar initiativ till att lösa dagliga ärenden. Du är personen som ser vad som behöver göras och självständigt löser problem med hjälp av olika kontaktpersoner och kontaktytor. Vi förutsätter att du på ett flexibelt och engagerande sätt tar dig an arbetsuppgifterna.
Du drivs av att leverera ett högkvalitativt arbete och kan självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Eftersom rollen innebär daglig kontakt och interaktion med människor kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet. God samarbetsförmåga och egenskaper såsom engagemang, servicekänsla och ett problemlösande förhållningssätt är en förutsättning. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Då rollen innebär arbete i olika datasystem förutsätter vi att du har en god datavana.
Önskvärt om du har;
Lägst gymnasial utbildning Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Erfarenhet från administrativ funktion/roll vid universitet eller högskola Erfarenhet av administrativa system Kunskaper inom arkivering och diarieföring
Är du vår blivande administratör och är redo att kunna axla rollen som avdelningens centrala punkt genom att stötta forskare, lärare och övrig personal i deras arbete? Vill du bli en del av vår avdelning och vår gemenskap? Tveka inte att skicka in din ansökan snarast, vi ser fram emot att höra ifrån dig!
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. Varmt välkommen med din ansökan, dock senast xxx april. Intervjuer kan komma att ske innan annonstiden löpt ut.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 % tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-22
Ange följande referens när du ansöker: 2-3304/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGeorgios Panagiotidis
Georgios.Panagiotidis@ki.seFacklig kontaktEmilie Hultin, SACO 08-585 811 68,
emilie.hultin@ki.seCarina Eklund, OFR 08-585 826 65,
carina.eklund@ki.seKarin Olsson, SEKO
karin.olsson@ki.seFöretagKarolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin
AdressKarolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin
Administrativa Kansliet, 8100, Alfred Nobels Allé
14183 Stockholm
KontorsadressAdministrativa Kansliet, 8100, Alfred Nobels Allé
Jobbnummer 3026495
Observera att sista ansökningsdag har passerat.