Avdelningsadministratör

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikatio / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikatio i Stockholm

KTH Skolan för informations- och kommunikationsteknik (ICT) söker en avdelningsadministratör.

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 15000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1600 forskarstuderande. KTH har nästan 4300 anställda.

Skolan för informations- och kommunikationsteknik, ICT, bedriver internationellt framstående forskning och utbildning inom materialfysik, fotonik/optik, elektroniksystem, integrerade komponenter och kretsar samt kommunikationssystem. Vår forskning omfattar både grundläggande och tillämpade projekt samt innehåller betydande inslag av innovativ och entreprenöriell verksamhet. Vårt utbildningsutbud är brett och omfattar kandidat- högskoleingenjörs- och civilingenjörsprogram, masterutbildningar samt doktorsprogram. ICT-skolan har ett nära samarbete med svensk och internationell industri, forskningsinstitut samt intresseorganisationer som Kista Science City.

Publiceringsdatum
2012-09-19

Arbetsuppgifter
ICT-skolan söker en avdelningsadministratör som stöd till avdelningschefen och till de övriga medarbetare vid avdelningen Programvaruteknik och datorsystem.

Du förväntas att självständigt förbereda och handlägga personalärenden, stipendier, arvoderingar, utlägg, etc. Du kommer att göra registreringar i personalsystemet och granska reseräkningar i resesystemet. Då KTH använder sig av elektronisk egenrapportering gällande reseräkningar och vissa personalärenden, kommer du att vara avdelningens stöd vid användning av programmen.

I arbetsuppgifterna ingår också introduktion av nyrekryterad personal och stöd åt utländska medarbetare vid flytt till Sverige t.ex. i deras kontakt med svenska myndigheter.

En viktig del av tjänsten består av administration av forskarstuderande i samband med antagning, studieraportering, licentiat och doktorsdisputationer.

Vi vill gärna att du blir kontaktperson och tar koordinatorrollen inom vissa avdelningsfrågor, bl.a. uppföljning av olika åtaganden. Till det alldagliga arbetet tillhör dessutom allmänna administrativa uppgifter såsom skriva minnesanteckningar och protokoll, göra bokningar, inköp, beställningar och accesshantering. Viss projektadministration, hantering av leverantörsfakturor och annat ekonomiarbete förekommer likväl som arkivering och diarieföring av avdelningens material.

Vi ser fram emot en person som tar ett helhetsansvar för avdelningens administration och som gärna arbetar för att bevara avdelningens och enheternas trivsel.

Kvalifikationer
Lämplig bakgrund är relevant gymnasieutbildning, men gärna högskolestudier med PA-inriktning. Det är ett krav att du skall ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, samt att du har god datorvana, speciellt i Officepaketet.

Vi letar efter en person som präglas av noggrannhet, serviceanda och handlingskraft. En förutsättning för ett lyckat uppdrag är att du skall trivas med att ta ansvar och arbeta självständigt. Vi förväntar oss att du skall ha förmågan att följa upp och hålla i de administrativa trådarna på enheten, vilket kan innebära både ansvar för större projekt men också enkalre sysslor.'

Arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola är en klar merit. Betydligt meriterande är också tidigare erfarenhet av Ladok, Agresso, HR+, KTH-RES eller W3D3. Har du tidigare erfarenhet av projektredovisning och ekonomikunskaper värdesätter vi detta. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse, upphör: KTH tillämpar 6 månaders provanställning.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-10-17
Ansökan skickas till:
KTH - ICT, Registrator
Electrum 229
16440 Kista
Vänligen ange arbetsgivarens referensnummer I-2012-0413 på ämnesraden i din ansökan.
Om ansökan skickas elektroniskt skall CV, personligt brev och/eller andra dokument skickas som Pdf-bilagor. Skicka inga komprimerade filer.
Ange följande referens när du ansöker: I-2012-0413
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@ict.kth.se

Kontakt
Thomas Sjöland, 08 790 41 13, sjoland@kth.se
Gun Hjertsson, 08 790 44 11, gun@kth.se

Facklig kontakt
Niclas Carlsson, 08-790 84 16, nc@kth.se
Per-Ove Öster, perove@admin.kth.se
Hans Edin, 08-790 76 39, hans.edin@ee.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikationsteknik

Adress
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikationsteknik
Valhallavägen 79
16440 Kista

Jobbnummer
1344156

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningsadministratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikatio