Assistent-administrativt stöd

Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
2018-09-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent-administrativt stöd" (publicerad 2022-09-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge, Falun, Smedjebacken, Fagersta, Vansbro eller i hela Sverige

Vill du arbeta som samhällsutvecklare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. Verksamhetsområde Planering ansvarar för kort- och långsiktig planering av trafik och av åtgärder i den statliga infrastrukturen inom väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Vårt ansvar är att verka för att de transportpolitiska målen för tillgänglighet, säkerhet, miljö och hälsa uppnås. Vi på Planering jobbar nära den politiska arenan och är huvudingången till Trafikverket för medborgare, näringsliv, samarbetspartners och avtalskunder.

Assistent-administrativt stöd

Som assistent/administrativt stöd inom avdelning Nationell planering har du en viktig roll i att ge stöd till chefer och medarbetare vid planering och genomförande av det dagliga arbetet i verksamheten. Du kommer att ha en stor variation och bredd i dina arbetsuppgifter. I det ingår att:

<ul>
<li>stödja chef/ledningsgrupp i att administrera ledningsgruppsmöten och övrig mötesplanering</li>
<li>samordna förfrågningar av, och planera internationella besök.</li>
<li>ge stöd vid användande av IT-hjälpmedel.</li>
<li>ansvara för avdelningens dokumenthanteringssystem (SharePoint) med struktur, behörigheter, utveckling och underhåll</li>
<li>stöd i fakturahantering och intern information och kommunikation.</li>
<li>stöd vid enklare budget- och uppföljningsarbete.</li>
<li>stöd i delar av introduktion/mottagande av nya medarbetare till avdelningen</li>
<li>bevakning och uppföljning av ärenden och kontrakt.</li>
</ul>

Vi söker dig som har

<ul>
<li>minst en avslutad gymnasieutbildning med relevant inriktning</li>
<li>flerårig erfarenhet av administrativa uppgifter</li>
<li>goda kunskaper i Microsoft Office</li>
</ul>

Det är meriterande om du har

<ul>
<li>en eftergymnasial utbildning</li>
<li>kunskaper av administration i verktyget SharePoint, fakturasystem CDI och ekonomisystem Agresso</li>
</ul>

 

Som person är du initiativtagande och ser självständigt vad som behöver göras och agerar därefter. Du besitter en god förmåga att planera och strukturera och skapar utifrån detta genomförbara planer på kort och lång sikt. Vidare har du god samarbetsförmåga och arbetar för att hitta lösningar som gynnar alla parter på bästa sätt. Vi ser även att du inger förtroende och är en god relationsbyggare som bygger nya nätverk och vårdar befintliga. Du är mån om att ge professionell service genom att du är lyhörd för din omvärld och bemöter andra med respekt.

 

Varaktighet, arbetstid
100% , Provanställning

Publiceringsdatum
2018-09-14

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-05
Ange följande referens när du ansöker: 13:2018:126
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Britt-Inger Bergman Lakso 0101237533

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
4348934

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent-administrativt stöd

Prenumerera på jobb från Trafikverket