Assistent till Socialdemokraternas partikansli
Sveriges Socialdemokratiska Arbetareparti / Administratörsjobb / Stockholm
2018-04-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent till Socialdemokraternas partikansli" (publicerad 2019-02-12) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Socialdemokratiska Arbetareparti i Stockholm Har du några års erfarenhet inom media och/eller servicebranschen och vill bredda din administrativa kompetens? Har du en grundläggande förståelse för organisationsstruktur samt ett intresse för Socialdemokraterna som parti? Nu stärker vi upp partikansliet ytterligare inför höstens riksdagsval och söker därför dig som drivs av att leverera lösningar och inser betydelsen av ett fungerande administrativt stöd. Nu lägger vi grunden för Sveriges framtid.
Om rollen
Kommunikationsavdelningens grunduppdrag är att se till att Socialdemokraternas kommunikation med allmänheten fungerar optimalt. På avdelningen för kommunikation arbetar vi med opinionsanalys, pressarbete, medborgarkontakter, omvärldsanalys, digital kommunikation samt reklam och form.
I rollen som assistent till Kommunikationsavdelningen har du ett övergripande ansvar för att underlätta och samordna avdelningens arbete. Dina arbetsuppgifter kommer i stora drag handla om att:
• Synkronisera kalendrar mellan nyckelpersoner på avdelningen samt externa mötesdeltagare
• Samordna Kommunikationschefens kalender med övriga avdelningschefer i nära dialog med assistenter på andra avdelningar
• Ta emot Kommunikationschefens telefonsamtal och vara behjälplig genom att hänvisa vidare eller förmedla kontakt
• Underlätta vardagen för avdelningens medarbetare, exempelvis genom att inhandla fika m.m.
• Hålla ordning på och vidareförmedla mötesförfrågningar, boka lokaler, ta in gäster, skriva ut handlingar vid behov samt andra sedvanliga kontorsgöromål
• Hjälpa till med fakturahantering, resebokningar samt övriga ekonomiadministrativa uppgifter såsom att ta in offerter från leverantörer och att med hjälp av Ekonomi/HR säkerställa att våra policys och riktlinjer på ekonomiområdet efterlevs
• Ta fram/sammanställa material såsom exempelvis Power Point-presentationer och PM
• Övriga administrativa uppgifter, bland annat att administrera prenumerationer av tidsskrifter etc.
Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet från servicebranschen och/eller tidigare haft en stöttande roll. Exempelvis som kundservicemedarbetare eller kontorsassistent. Vi tror också att du har jobbat med administration, gärna på övergripande nivå inom ett företag eller en organisation.
Har du goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Outlook och Power Point, kommer vi ha stor glädje av dig i vårt team. Har du dessutom en förståelse för hur organisationer är uppbygda och fungerar samt ett intresse av att lära dig mer tror vi att det här är en tjänst för dig.
Det är meriterande om du har assisterat en person i ledande befattning och/eller arbetat med ekonomiadministration. Har du dessutom kunskap om Socialdemokraterna som organisation är det ännu ett plus.
Som person är du trygg, stabil och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Det är också avgörande att du har ett genuint intresse för att hjälpa andra och att du anstränger dig för att leverera lösningar samtidigt som du är noggrann och kvalitetsorienterad när det behövs.
Om du dessutom gillar att självständigt organisera och planera ditt arbete och uppskattar tempo och variation kommer du trivas bra i rollen som assistent hos oss! Vi utgår ifrån att du delar socialdemokratins värderingar och vi tillämpar svenska som arbetsspråk.
För denna befattning kan ett säkerhetssamtal komma att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Publiceringsdatum2018-04-09Om tjänstenTjänsten är en allmän visstidsanställning på heltid till och med 14 september med tillträde omgående. Lämna din ansökan snarast möjligt då vi gör urval löpande.
Vi tillämpar individuell lönesättning och oreglerad arbetstid. Tjänsten är placerad i centrala Stockholm. Som anställd omfattas du av kollektivavtal mellan KFO - Handelsanställdas förbund och Akademikerna.
Kontaktuppgifter för detta jobbUpplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Helena Salomonson, avdelningschef, på 072-708 55 98
Henry Pettersson, facklig kontakt för Handels, på 070-591 13 51
Ulla Bab Rydbeck, facklig kontakt för Akademikerna, på 070- 513 13 97
Socialdemokraterna är framtidspartiet i svensk politik. Vilken väg ska vi välja tillsammans, och vilken värld ska vi leva i? Dessa frågor är ständigt närvarande i vårt arbete med att förbättra samhället och människors livsvillkor. För att vinna människors förtroende behöver vi ha den mest relevanta nulägesanalysen, framtidsberättelsen och svaren på framtidens utmaningar och möjligheter. Partistyrelsens kansli är navet i detta arbete. Kansliets uppdrag är att stärka och utveckla framtidens folkrörelse, skapa förutsättningar för partiets långsiktiga politikutveckling och opinionsbildning samt ge stöd till riksdagsgruppens arbete. Vi är närmare 90 anställda på kansliet.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningFast månadslön, individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSveriges Socialdemokratiska Arbetareparti
AdressSveriges Socialdemokratiska Arbetareparti
Riddarhustorget 7-9
10012 Stockholm
KontorsadressRiddarhustorget 7-9
Jobbnummer 4071248
Observera att sista ansökningsdag har passerat.