Assistent till Receptionstjänst

Malmö kommun / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Socialtjänst Väster omfattar försörjningsstöd, barn- och ungdomsvård, missbruk- och beroendevård samt hemlöshet. Hos oss arbetar cirka 150 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för socialt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Närhet och engagemang i arbetet med Malmöborna är vår ledstjärna i detta arbete. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.

Publiceringsdatum
2019-10-18

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en assistent till vår reception inom sektion Administration på Socialtjänst Väster. Uppdraget innebär att med gott värdskap möta våra besökare, ta emot inkomna handlingar och hänvisa besökare rätt. Vi strävar ständigt efter ett bra bemötande och god service där våra möten präglas av respekt, värdighet och omtanke. Den administrativa sektionen kan liknas vid ett nav som stödjer de övriga verksamheterna inom socialtjänsten. I tjänsten ingår även att utföra enklare administrativa arbetsuppgifter riktat mot någon av våra enheter inom Socialtjänst Väster.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt minst två års erfarenhet av receptionsarbete. Vidare har du arbetserfarenhet av att möta och kommunicera med människor i en mångkulturell kontext. Vidare så ser vi gärna att du har kännedom om socialtjänstens olika verksamheter och det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot pedagogik, samhällskunskap och/eller administration. Du behärskar svenska språket i både tal och skrift samt engelska i tal. Ytterligare språkkompetens i något av Malmös stora språk är meriterande.

För detta arbete krävs också god datorvana, särskilt inom Officepaketet och det är också bra om du har kunskaper i systemet Procapita.

Som person ser vi att du som söker har hög servicekänsla och ett gott bemötande mot såväl besökare som kollegor, samt är kommunikativ, lyhörd och har fallenhet för att hitta lösningar i möten, även i konfliktfyllda sådana. Noggrann och har en god organisationsförmåga. Du arbetar med verksamhetens bästa i fokus och har förmågan att ta initiativ, ansvar och själv driva ditt arbete framåt. I arbetsgruppen har vi nära samarbete och hjälps åt med våra olika arbetsuppgifter för att leverera bästa service till verksamheten och till våra besökare. Det är därför av stor vikt att du har god samarbetsförmåga, är flexibel och lätt kan skifta fokus till det som är mest prioriterat i stunden. Det är också mycket viktigt att du delar Malmö Stads värdegrund. Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker!

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Tjänstens omfattning är deltid på 75%.

ÖVRIGT
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2020-01-02, upphör: 6 månader, ev. möjlighet till förlängning.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "20190051".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124)

Arbetsplats
Malmö stad, ASF Väster

Jobbnummer
4855955

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till Receptionstjänst

Prenumerera på jobb från Malmö kommun