Assistent till Rättssekretariatet

Post- och Telestyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Post- och Telestyrelsen

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Post- och Telestyrelsen i Stockholm, Haninge, Malmö, Kiruna eller i hela Sverige

Är du en klippa på service och tycker det är roligt att vara spindeln i nätet? Om du dessutom tycker om att ha ordning och reda och komma med egna initiativ kan du vara den assistent som vi behöver. I rollen kommer du vara ett tillgängligt stöd till avdelningscheferna på rättssekretariatet, administrativa avdelningen och postavdelningen.

Som assistent kommer du att arbeta gentemot de tre avdelningarna genom att vara ett tillgängligt stöd till avdelningscheferna och deras ledningsgrupper där du följer upp och samordnar deras arbete.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis bestå av:
• hantera vissa inköp och fakturor
• hantera kalenderbokningar och viss mejlkorrespondans i Outlook
• bistå med diarieföring
• viissa enklare handläggaruppgifter och vissa uppgifter på registraturen, vid behov
• i övrigt hjälpa avdelningarnas alla enheter med administrativa göromål

I rollen anordnar och organiserar du också olika möten, resor, uppvaktningar, planeringsdagar etc. Det innebär allt från att anmäla besökare, upphandla lokal och ordna med lunch eller fika till att sammanställa och ta fram underlag inför och under möten.

Vi söker dig som har
• arbetat som assistent eller administratör i minst två år
• har en fullbordad gymnasieutbildning
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av statlig verksamhet men det är inget krav för tjänsten.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för rollen är det viktigt att du som person är prestigelös och serviceinriktad. Du är har en egen drivkraft som visar sig genom att du är självgående och du tycker om att ta egna initiativ.

Du är utåtriktad och eftersom du tycker om att vara spindeln i nätet och har en god samarbetsförmåga. Vidare tycker du att det är viktigt med struktur och du anser dig själv vara noggrann.

Hos oss får du jobba på en modern myndighet med ett meningsfullt uppdrag, till nytta för samhället. Vår verksamhet präglas av den snabba teknikutvecklingen, vilket gör att du hos oss verkar i en innovativ och kreativ miljö.
Vi är angelägna om att våra medarbetare mår bra och har förutsättningar att uppnå goda arbetsresultat. Friskvård är en del av arbetet och en god balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss.

För att bidra till vår kultur värdesätts förmågor kring flexibilitet, initiativrikedom och samarbete. Vi kan på så sätt utveckla verksamheten och trivas ihop, vilket är en förutsättning för att uppnå våra höga ambitioner som arbetsplats.

Varaktighet, arbetstid
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning i enlighet med bestämmelser i Säkerhetsskyddslagen.

Publiceringsdatum
2017-12-18

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-07
Ange följande referens när du ansöker: 17-11897

Företag
Post- och Telestyrelsen

Adress
Post- och Telestyrelsen
Box 5398
10249 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 117A

Jobbnummer
3860395

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Post- och Telestyrelsen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Post- och Telestyrelsen: