Assistent till IKT-enheten, Utbildningsförvaltningen
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Utbildningsnämnden ansvarar för förskoleklass, grundskola, särskola, skolbarnomsorg, gymnasieskola och vuxenutbildningar i Stockholms stad.
Antalet anställda i utbildningsförvaltningen är ca 16 000 och nettobudgeten för år 2015 uppgår till ca 15,5 miljarder kronor. Organisationen omfattar ca 200 kommunala skolor. Därutöver administrerar förvaltningen utbetalningar till fristående skolor och enskilt drivna förskolor.
IKT-enheten genomför ett digitalt lyft inom Stockholms kommunala skolor och arbetar för att effektivisera administrativt tunga processer och underlätta pedagogiska processer genom digitalisering.
• Planera och prioritera satsningar på it i enlighet med stadens it-strategi. Leda och utveckla enhetens projektarbete såsom projektledning, resurserhantering och uppföljning av effekter i verksamheterna.
• Leda och utveckla skolornas arbete med digitalisering i lärandet. Verka för kunskapsspridning samt fånga upp verksamheternas behov för att åstadkomma ett digitalt lyft för stadens skolor.
• Leda och utveckla enhetens arbete med upphandlingar, avtal och avrop. Att tillsammans med leverantörer utveckla samarbetet för att säkerställa goda leveranser.
• Leda och utveckla enhetens arbete med system- och tjänsteförvaltning. Ansvara för it-arkitektur, infrastruktur och it-säkerhet i verksamheternas it-miljö samt krav- och testledning.
Publiceringsdatum2015-09-04ArbetsuppgifterSom assistent på utbildningsförvaltningens IKT-enhet kommer du att bistå med administrativt arbete för hela enheten. Du kommer att dokumentera rutiner, processer och arbetsuppgifter. Du kommer att vara enhetens redaktör för intranätet. Som webbredaktör behöver du tycka om att skriva och gärna ha erfarenhet av skriftlig dokumentation. Du kommer t ex att skriva protokoll, minnesanteckningar, arkivera, diarieföra och hantera lokalfrågor. Du bokar möten, tar emot sjukanmälningar, gör beställningar och inköp, skriver anställningsavtal, gör felanmälningar, stämmer av enhetens flexsaldon mm. Du ansvarar för uppgifter kopplade till enhetens olika stödsystem inom t ex ekonomi och administration. Arbetet innebär att du dagligen hanterar allehanda uppkommande administrativa uppgifter.
Kvalifikationer• Lägst gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller IT
• Du skall ha dokumenterad IT-erfarenhet
• Du skall ha mycket goda kunskaper i Excel och övriga Officepaketet
• Du skall vara van att göra presentationer i Power Point
• Du skall ha mycket goda kunskaper i att kunna utrycka dig i tal och skrift
• Erfarenhet av sharepoint är meriterande
Du är en god organisatör som är noggrann och du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande, har intresse, vilja och förmågan att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och har förmågan att relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, du ser möjlighet i förändringar och kan snabbt ändra ditt synsätt därefter. Du har förmågan att kommunicera information på ett tydligt sätt och du säkerställer att ditt budskap når fram till berörda parter. Du är prestigelös när det gäller att påminna och följa upp.
Vid rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
Vi tar endast emot ansökan via vårt rekryteringsverktyg. För att komma dit så klickar du på länken nedan under rubrik Ansökan.
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. . Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Visstidsanställning under 1 år från tillträdesdatum.
ErsättningMånadslön .
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-24
Ange följande referens när du ansöker: A35438
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElin Frantz, HR-konsult 08-508 11 719
elin.frantz@stockholm.seAnna de Verdier, HR-konsult 08-508 11 726
anna.de.verdier@stockholm.seEbba Mahler-Hjerth, Administratör Utbildningsförvaltningen
ebba.mahler@stockholm.seFöretagStockholms stad, Utbildningsförvaltningen
AdressStockholms stad, Utbildningsförvaltningen
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 2F 10422 Stockholm
Jobbnummer 2417571
Observera att sista ansökningsdag har passerat.