Assistent till hotell- och restaurangfacket i centrala Stockholm
KFX HR-partner Skandinavien AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-17
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos KFX HR-partner Skandinavien AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-10-17Om tjänstenÄr du en van administratör och utpräglad serviceperson som genom ditt arbete vill kunna bidra till att villkoren för HRF:s medlemmar förbättras? Då har vi arbetet för dig!
Just nu söker vi en assistent till hotell- och restaurangfacket som sitter i centrala Stockholm. Tjänsten är ett vikariat på 12 månader, med eventuella möjligheter till förlängning.
Om organisationen
Hotell- och restaurangfacket (HRF) är det fackförbund som organiserar och tecknar kollektivavtal för anställda inom besöksnäringen, Sveriges framtidsbransch.
HRF är en demokratisk facklig organisation, vilket innebär att det är medlemmarna som bestämmer vilka frågor föreningen ska driva. HRF är en given part i branschen för såväl anställda som arbetsgivare. Tillsammans arbetar HRF för schyssta villkor
Dina arbetsuppgifterSom assistent tillhör du, tillsammans med två andra assistenter, arbetsgruppen Ledningsstöd. Gruppenfungerar som administrativt stöd till ledning, och centralt placerade ombudsmän, men även till andra funktioner såsom kommunikation och HR kan förekomma. Då Ledningsstöd är en liten arbetsgrupp arbetar man nära tillsammans och backar upp varandras arbete vid behov.
Exempel på arbetsuppgifter:
•
Mötesadministration
•
Protokollföring
•
Konferensbokningar
•
Kalenderbokningar
•
Registervård
•
Ärendehantering
•
Diarieföring
•
Fakturahantering
KvalifikationerFör att vara kvalificerad för denna tjänst har du:
•
Erfarenhet av liknande administrativt arbete. Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat i en liknande roll som exempelvis assistent eller sekreterare.
•
Goda kunskaper och van användare i Microsoft Office 365 (Sharepoint, Outlook, Teams, Word, Excel)
•
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, samt vana att skriva protokoll i olika beslutsforum.
Som person ser vi att du är en nyfiken och lättlärd person med stort engagemang för det du tar dig an. Då rollen kan innebära snabba kast bör du vara prestigelös och trivas i en föränderlig arbetsmiljö. En förutsättning är även att du förstår vikten av sekretess och integritet i arbetet.
I rollen som assistent är samarbete med dina kollegor och chefer en självklarhet och vi ser därför att du som person är mycket hjälpsam, positiv och en riktig lagspelare. Slutligen tror vi att du är positiv och tycker om att bidra till god stämning.
Vi förutsätter att du som söker delar våra värderingar och inser vikten av fackligt arbete.
Övrig informationStart: Omgående, enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid, måndag-fredag med oreglerad arbetstid.
Plats: Stockholm
Vid frågor, kontakta ansvarig rekryterare Lisa Hägglund på
lisa.hagglund@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Facklig företrädare är Maria Gawell,
maria.gawell@hrf.net.
Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen in med din ansökan redan idag!
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare KFX HR-partner Skandinavien AB (org.nr 556658-2143)
Arbetsplats KFX HR-partner
Jobbnummer 9562371