Assistent till debiteringsenheten

Malmö stad, Kommuntjänster / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Kommuntjänster

Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Kommuntjänster i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.

Kommuntjänster har drygt 400 anställda och tillhandahåller kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva administrativa tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Vi erbjuder likvärdig service, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.


Publiceringsdatum
2017-11-24

Arbetsuppgifter
Debiteringen administrerar på uppdrag av andra förvaltningar i Malmö stad avgifter för förskola, fritidshem, färdtjänst, LSS och vård och omsorg. Varje månad skickas ca 29 000 fakturor ut, där medarbetarna på debiteringen arbetar med underlagen för rätt avgift. I arbetsuppgifterna ingår att inhämta inkomstuppgifter från malmöbor samt beräkna och fastställa förskoleavgifter och fritidshemsavgifter, vilket innefattar myndighetsutövning. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. :

• Hantering av avgifter för vissa kommunala tjänster, samt utskick av fakturor till malmöbon som använder tjänsterna.
• Framtagning och hantering av fakturaunderlag
• Utbetalningar och rapportering till förvaltningarna som är uppdragsgivare
• Bistå vid tertialrapporter och årsbokslut
• Hantera manuella debiteringar
• Upprätta avbetalningsplaner
• Kontakt med malmöbon via telefon, e-post och personliga besök på debiteringen


Kvalifikationer
Vi söker dig med minst två års erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Du ska vara ekonomiskt utbildad på gymnasienivå och ha god datorvana. Har du dessutom en högskole- eller universitetsutbildning med inriktning inom ekonomi samt erfarenhet av inkassoverksamhet är detta meriterande. Du måste trivas med att arbeta självständigt samtidigt som arbetet kräver god samarbetsförmåga och teamkänsla. Arbetet innebär ofta att omprioriteringar behöver göras i det dagliga arbetet, vilket kräver flexibilitet. Du behöver vara strukturerad och tidvis jobba i ett högre tempo då verksamheten styrs av deadlines som inte går att påverka.

I kontakten med malmöbon är du kommunikativ och pedagogisk, men också modig i dessa möten. Du är en framåt person som tycker om att skapa kontakter, då ett brett nätverk är viktigt för att kunna utföra ett så bra arbete som möjligt. Utöver ovanstående är det viktigt att ha helhetssyn, vara noggrann samt att ha förmågan att kunna följa instruktioner när detta krävs. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt., upphör: 2018-08-31 Vikariat.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-07
Ange följande referens när du ansöker: 2017-KTJ-107
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anita Ipsen, Enhetschef anita.ipsen@malmo.se 040-341980

Företag
Malmö stad, Kommuntjänster

Adress
Malmö stad, Kommuntjänster
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Henrik Smithsgatan 13 Malmö

Jobbnummer
3821405

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Kommuntjänster

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Kommuntjänster: