Assistent till chefer inom LSS-bostäder
Malmö stad Funktionsstödsförvaltningen, 177 Avd LSS bostäder / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad Funktionsstödsförvaltningen, 177 Avd LSS bostäder i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 2400 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!
Publiceringsdatum2019-05-29ArbetsuppgifterSom assistent hos kommer ditt uppdrag att vara ett administrativt stöd till cheferna i ledningsgruppen. Ditt uppdrag är omväxlande, och ingen dag är lik den andra. Du kommer att:
• hantera beställningar
• vara ansvarig för viss dokumentation
• sköta vår arkivhantering
• boka lokaler, konferensrum, hantera lokalfrågor tillsammans med chef
• ansvara för introduktions- och utbildningsadministration
• skriva minnesanteckningar och ta fram och följa statistik
Du kommer även att ha arbetsuppgifter inom ekonomiområdet, exempelvis fakturahantering i ekonomisystemet Ekot. Även administrativt stöd inom HR-området ingår; chefsstödsfunktion i Personec-P (Hrutan), schemaläggning, hantera delar av rekryteringsprocessen och arbeta med bemannings- och semesterplanering samt vikarietillsättning.
KvalifikationerVi söker dig som har treårig teoretiskt inriktad gymnasieexamen (till exempel samhällsvetenskaplig, ekonomisk eller naturvetenskaplig).
Har du eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning och/eller ekonomi från yrkeshögskola eller högskola är det meriterande, liksom högskoleexamen med pedagogisk, beteendevetenskaplig eller liknande inriktning.
Minst ett års arbetslivserfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter och av att arbeta i HR-, ekonomi eller dokumentationssystem är ett krav. Du ska även ha kunskap/erfarenhet av LSS-verksamhet eller liknande, med inriktning på stöd, service och omvårdnad.
Har du erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och av de system vi använder, exempelvis Personec, Qlikview, Lifecare/Procapita ser vi det som en merit.
För att lyckas i uppdraget krävs att du är strukturerad och har en god samarbetsförmåga, hög servicekänsla, ett naturligt mod och en förmåga att ta egna initiativ. Du har en välutvecklad förmåga att kommunicera på svenska såväl muntligt som skriftligt, och du behärskar svenska språket.
Du är en lösningsorienterad och noggrann person som kan hitta kreativa lösningar på utmaningar som kan uppstå. Tempot är i perioder högt. Du behöver därför ha en god förmåga att prioritera, och kan snabbt byta fokus mellan olika typer av arbetsuppgifter.
För att trivas i rollen är det viktigt att du är lugn, stabil och har ett genuint intresse för människor. Du delar vår värdegrund och möter alla människor med respekt. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, och har lätt för att se vad som behöver göras. Att själv utföra praktiska göromål har du inget emot.
Vi erbjuder dig en arbetsplats med stort engagemang, hög tilltro till varandras kompetens, och dina kunskaper och erfarenheter efterfrågas. Vi erbjuder även flextid och friskvårdsbidrag.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal.
Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan. Var därför noga med att föra in alla utbildningar, erfarenheter och meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse Vikariat t.o.m. 2020-03-01.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-12
Ange följande referens när du ansöker: 177-19-111
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJon Klüft 0733-771660
FöretagMalmö stad Funktionsstödsförvaltningen, 177 Avd LSS bostäder
AdressMalmö stad Funktionsstödsförvaltningen, 177 Avd LSS bostäder
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4813215
Observera att sista ansökningsdag har passerat.