Assistent till Chefen för TE - Global Industrial Development
Scania / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Scania i Södertälje,
Huddinge,
Järfälla,
Stockholm,
Sollentuna eller i
hela Sverige Jag söker en ny assistent som är intresserad och beredd att stötta mig, Lars-Henrik Jörnving, i min roll som Vice President, Global Industrial Development
Global Industrial Development, TE, ansvarar för att stärka och utveckla Scanias gemensamma kompetens inom produktionsteknik, kvalitet och industriell IT. Vid TE samlas Scanias industriella expertis inom maskin- och processteknik, industriell projektering, kvalitet och industriell IT. Forskning och samverkan med externa parter är en del av uppdraget.
Vi har också ansvaret för "Liasion Office" som säkrar P&L's samarbete inom TRATON.
Vi jobbar tätt tillsammans med våra verksamheter inom P&L, organisationerna D, M och O, Scania IT, Scania Industrial Maintenance och också med MAN T&B samt ett stort antal externa partner, både på nationell och internationell nivå.
Vi är inne i en mycket spännande fas, där vi har många stora projekt och viktiga aktiviteter inom de närmaste åren.
TE består av fem avdelningar och leds av en ledningsgrupp bestående av avdelningscheferna, mig själv och du som min assistent.
Din roll
Som min assistent på TE kommer du att ha varierande arbetsuppgifter och driva ett flertal parallella aktiviteter. Du har en av de viktigaste rollerna för att verksamheten och ledningsgruppen ska fungera.
Rollen omfattar huvudsakligen att stötta mig i min roll som chef för TE men innehåller också en del generell administration för TE och stöd till ledningsgruppen.
Rollen inbegriper bl.a. ansvar för möteskoordinering, hantera kalender och mail- konversation, förberedelser inför möten, framtagande av underlag och presentationsmaterial, externa och interna kontakter, reseadministration, beställningar och IT-behörigheter.
Du kommer att ingå i TE ledningsgrupp och ansvara för dokumentation, ledningssystem och hemsida.
Du kommer att vara en del av sekreterarnätverket inom P&L med samarbeten kring gemensamma frågeställningar.
Publiceringsdatum2019-01-09ProfilRollen ställer höga krav på administrativ kompetens och service. Jag vill att du har en utpräglad förmåga att hantera många frågeställningar parallellt, är flexibel och har hög integritet. Detta förutsätter att du har en god social förmåga och trivs med ett stort kontaktnät.
Du har tidigare arbetat i en administrativ roll och med administrativ support mot chefer. Du har minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete helst som assistent. Självklart behärskar du MS Office-paketet. Du har också mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Vi ser gärna att du har Scaniaerfarenhet.
Ytterligare information
För mer information är du välkommen att kontakta mig eller Ingela Arvidsson som HR chef.
Lars-Henrik Jörnving, 08-55381804,
lars-henrik.jornving@scania.comIngela Arvidsson, 08-55382969,
ingela.arvidsson@scania.com Välkommen med din ansökan
Din ansökan ska innehålla personligt brev, CV och betygskopior. Intervjuer kommer att hållas kontinuerligt under ansökningsperioden. Ansök via HR InLine/Jobbsök senast den 31 januari 2019.
Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder leder vi övergången till ett hållbart transportsystem. Under 2017 levererade vi 82 500 lastbilar, 8 300 bussar samt 8 500 industri- och marinmotorer till våra kunder. Vi omsatte närmare 120 miljarder kronor, varav 20 procent utgjordes av servicerelaterade tjänster. Scania grundades 1891 och finns idag representerat i mer än 100 länder, och har drygt 49 000 medarbetare. Forskning och utveckling är koncentrerad till Sverige, med filialer i Brasilien och Indien. Produktion sker i Europa, Latinamerika och Asien, med regionala produktcentra i Afrika, Asien och Eurasien. Scania ingår i Traton Group. För ytterligare information, besök
www.scania.com.Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagScania
AdressScania
Scania CV AB
15187 Södertälje
KontorsadressScania CV AB
Jobbnummer 4545570
Observera att sista ansökningsdag har passerat.