Assistent till Aleris

The Pace / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Till Aleris söker vi nu en serviceinriktad Assistent! Detta är ett konsultuppdrag på 8 månader via The Pace och för rätt person finns det goda chanser till fast anställning efter perioden. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt. Placering för tjänsten är i Aleris trevliga lokaler vid Sabbatsberg.

Ditt uppdrag

I din roll som Assistent kommer du ha en kombinerad roll där du till stor del arbetar för att avlasta Aleris Verksamhetschef och Ledningsgrupp men du kommer också vara HR-avdelningen behjälplig med administrativa uppgifter. HR-avdelningen behöver vid tillfällen hjälp med bland annat annonsskrivning, gallring av urval samt boka in intervjuer till respektive chef på Aleris. Exempel på andra ansvarsområden och arbetsuppgifter som ingår i rollen:

Stötta i kalenderhanering, samt koordinera möten för Verksamhetschefen och ledningsgrupp
Enklare ekonomiuppgifter i form av fakturering, kvittoredovisning och lönerapporter
Beställning och bokning av resor, taxi och hotell
Framtagandet av veckobrev
Hantera olika kontaktytor och se till att rätt information når rätt person inom Aleris
Vara Verksamhetschef behjälplig med övriga ad-hoc uppgifter i vardagen

Publiceringsdatum
2018-01-23

Bakgrund
Vi söker dig som har några års erfarenhet av en liknande roll som Assistent eller Koordinator och därmed har god förmåga att driva ditt eget arbete framåt samt ta egna initiativ. Du är duktig på svenska och engelska och är en van användare utav Office paketet. Då du stöttar olika person i din omgivning är det viktigt att du klarar av att prioritera och organisera ditt arbete. Vi anser det meriterande om du har erfarenhet från lönesystemet Heroma.

Dina personliga egenskaper är viktiga och för att axla rollen på bästa sätt är du förtroendeingivande, självgående och strukturerad. Dina tidigare erfarenheter har gjort dig trygg i rollen och du arbetar service- och lösningsorienterat med hög kvalité i diverse bemötande och göromål. Som person är du social och du trivs att kommunicera med olika personer både inom och utanför organisationen. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och då det är en snabbrörlig miljö på Aleris har du en prestigelös och flexibel inställning till stort som smått.

Om Aleris

Aleris är ett av Skandinaviens ledande privata vård- och omsorgsföretag. Verksamheten har stor bredd och omfattar specialistvård, primärvård och diagnostik, äldreomsorg och hemtjänst samt stöd och boende för unga och psykisk omsorg för vuxna.

Vi har närmare 11 000 medarbetare fördelade på 450 verksamheter i Sverige, Norge och Danmark. Som privat aktör vill vi vara en god samarbetspartner till den offentliga vården och omsorgen, såväl ett komplement som en integrerad del.

Aleris Specialistvård Sabbatsberg

Aleris Specialistvård Sabbatsberg drivs på uppdrag av Stockholms läns landsting och vi kan erbjuda specialistsjukvård inom bland annat ortopedi, kirurgi, hjärta-och kärl, mag-och tarm, ögon och öron-, näsa- och hals. Vår mottagning är centralt beläget i Stockholm. Vi bedriver också en framgångsrik försäkringsmottagning och privat sjukvård som bland annat inkluderar plastik- och överviktskirurgi. Verksamheten består av erfarna och skickliga specialister samt vårdpersonal och tillsammans arbetar vi för att skapa en högkvalitativ samt effektiv framtida vård.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Annika Domeij (annika.domeij@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön - Fast plus rörlig lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-08
Ange följande referens när du ansöker: thepace18627
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3919216

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till Aleris

Prenumerera på jobb från The Pace