Assistent / receptionist till advokatbyrå i City
TNG Group AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos TNG Group AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Nu söker Sandart & Partners en assistent till kontoret vid Norrmalmstorg i centrala Stockholm för ett föräldravikariat på ett år
Har du jobbat som assistent eller handläggare och är sugen på att jobba med administration på en advokatbyrå? Har du en bakgrund som administratör och vill nu testa något annat? Nu söker vi en assistent till Sandart & Partners under ett föräldravikariat. Vi intervjuar löpande så ansök redan idag!
VAD KAN VI ERBJUDA DIG?
Sandart & Partners är en nischad advokatbyrå inom tvistlösning och avtalshantering som specialiserat sig på immaterialrättsliga frågor, dvs frågor avseende patent, upphovsrätt, varumärken och mönster (design). Du kommer komma till en professionell miljö med några av landets bästa jurister inom sitt område. Här jobbar alla mot ett gemensamt mål och ett gott samarbete värderas högt för att nå bästa resultat. Du erbjuds ett omväxlande arbete med stundtals högt tempo, trevliga kollegor och varierande arbetsuppgifter.
Du kommer ingå i en grupp assistenter som kontinuerligt stöttar och avlastar varandra och täcker upp för varandra vid semestrar och sjukdomar. Arbetsuppgifterna är både självständiga och inom givna ramar och du får en introduktion och hjälp av gruppen för att bli självgående.
DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara väldigt varierande med arbetsuppgifter som är både på hög och låg nivå. Rollen innebär att man hoppar in där det behövs och du kommer bemanna receptionen vid behov. Som receptionist tar du hand om växeln, tar emot besökare och leveranser. Den största delen av tiden kommer du dock att arbeta med assistentsysslor som bland annat innebär att:
* registrera nya klienter och ärenden
* organisera material både elektronisk och i pappersformat
* upprätta pärmar
* ta emot post, kopiera och scanna in på rätt ärende
* leta fram information som juristerna efterfrågar
* upprätta bevispärmar, ta fram specifika bilagor till domstol
* hålla ordning och reda i de olika akterna
* följa upp och bevaka ärenden internt och mot domstol
* ta fram och redigera Powerpoint-presentationer
* hantera enklare intern IT-support tex vid videomöten
ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ
Du kommer arbeta i fantastiska lokaler ett stenkast från Norrmalmstorg i centrala Stockholm. Dina arbetstider är mellan 8:30 - 17:30 med en timmes lunch. Övertid förekommer.
Tjänsten är på heltid och startar när rätt person kan vara på plats och pågår i cirka ett år under ett föräldravikariat.
VEM ÄR DU?
Vi söker dig som har jobbat med administration tidigare och tycker om att jobba i en assistentroll och att ge service, både internt och externt. Ingen arbetsuppgift är för dig oviktig och du är hjälpsam, nyfiken och kommunikativ. Du gillar ordning och reda och har lätt för att prioritera när du måste göra flera saker samtidigt. Jobbet innebär hög grad av noggrannhet och känsla för detaljer.
Som assistent får du ta eget ansvar och ofta själv strukturera och planera uppgifterna efter juristens instruktioner. Med tanke på byråns verksamhet är integritet och känsla för sekretess av högsta prioritet. Du har god datavana och är en van användare av både e-postprogram, Officepaketet och Adobe Pro. Du talar och skriver god svenska och engelska.
INTRESSERAD?
I den här rekryteringen är det vi på TNG som sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Du söker enkelt via vårt ansökningsformulär med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Istället kan du kort i ansökningsformuläret motivera varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan i realtid via hemsidan. Tänk också på att söka jobbet snarast om du är intresserad! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Notera dock att vi inte kan ta emot några ansökningar via email. Vi hörs snart igen!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
Publiceringsdatum2021-01-21ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-02-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagTng Group AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tng Group AB (org.nr 556648-2781),
https://www.tng.se/ Arbetsplats TNG Group AB
Jobbnummer 5535656
Observera att sista ansökningsdag har passerat.