Assistent/administrativt stöd

Trafikverket / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Gävle, Tierp, Söderhamn, Östhammar, Falun eller i hela Sverige

Vill du arbeta som samhällsutvecklare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. För oss är det viktigt med en gemensam kultur som präglas av våra värderingar: pålitliga, engagerade och modiga. Vi jobbar tillsammans mot vår vision: alla kommer fram smidigt, grönt och tryggt.

Verksamhetsområde Planering svarar för planeringen av trafik och av åtgärder i den statliga infrastrukturen vad gäller väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Här ligger ansvaret för att verka för att de transportpolitiska målen för tillgänglighet, säkerhet, miljö och hälsa uppnås. Vi på Planering är huvudingången till Trafikverket för medborgare, näringsliv, samarbetspartners och avtalskunder.

Assistent/administrativt stöd

Arbetsuppgifterna innefattar administrativt stöd vid planering och genomförande av det dagliga arbetet i verksamheten.

I rollen ingår bland annat ekonomihandläggning i form av distribution, kontering och bevakning av fakturor. Det ingår även att säkerställa att beslut signeras och diarieförs, att fördela kundbehovsärenden och hantera hotell och konferensbokningar.

Vidare ingår administrativt stöd till chefer och medarbetare samt utveckling, förvaltning och utbildning av regionens webbaserade arbetsyta i Sharepoint 2013. I rollen ingår även sekreteraruppgifter i ledningsgruppen samt att ta fram och sammanställa interna presentations- och informationsmaterial.

Du har gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom kommunikation.

Relevant arbetslivserfarenhet om minst 2 år krävs. Arbetet kräver goda kunskaper i Office och Agresso samt är det meriterande med kunskap i Sharepoint.

I rekryteringsprocessen kan urvalstester komma att användas. Intervjuort är Borlänge.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare, provanställning

Publiceringsdatum
2016-10-18

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-01
via webb
Ange följande referens när du ansöker: 13:2016:99
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Gabrielsson, Enhetschef 010-123 9232 anna.gabrielsson@trafikverket.se
Annica Åberg, Säkerhetschef annica.aberg@trafikverket.se

Facklig kontakt
Peter Johansson, Saco 010-123 5928 peter.r.johansson@trafikverket.se
Jerk Wiktorsson, ST 010-123 1104 jerk.wiktorsson@trafikverket.se
Charlotte Olsson, SEKO 010-123 1103 charlotte.olsson@trafikverket.se

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge

Kontorsadress
Se hemsida

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3111828

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent/administrativt stöd

Prenumerera på jobb från Trafikverket