Assistent, administration
Eskilstuna kommun, Eskilstuna kommun Arbetsmarknads- och familje / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Eskilstuna kommun Arbetsmarknads- och familje i Eskilstuna Arbetsmarknads- och familjeförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, socialtjänst, försörjningsstöd, integration och mångfald samt vuxenutbildning.
Publiceringsdatum2009-02-03ArbetsuppgifterArbetsmarknads- och familjeförvaltningen, Utredningsenheten för ungdomar och unga vuxna söker
Assistent
Utredningsenheten för ungdomar och unga vuxna är en del av området Information och utredning med uppdrag att utreda behov av sociala insatser och ekonomiskt bistånd, fatta beslut om eller föreslå beslut om bistånd, samt följa upp beslutade insatser.
Målgruppen är ungdomar mellan 13 och 25 år och deras familjer.
Dina arbetsuppgifter• telefonservice, kontakt med brukare och samarbetspartners
• att hantera inkommen post, diarieföra/postlista
• hantering a akter, registrera och arkivera inkomna handlingar
• fakturahantering, kontera och registrera vård- och inköpsfakturor
• administrativt stöd till medarbetare och chefer
• registrering av vårdavtal och vårdkostnader
• bereda handlingar till nämnd, biståndsutskott, länsrätt och kammarrätt
• bemanna receptionen vid behov
• att i team tillsammans med övriga assistenter ansvara för en fungerande administration på enheten
• ansvara för att enhetens administrativa rutiner och arbetsformer ständigt anpassas till verksamheten och verksamhetsmålen
• samarbete med annan administrativ personal inom verksamhetsområdet
• registervård och annan dokumentation
• på förfrågan av andra myndigheter bistå med utdrag från akter och register
Kvalifikationer• gymnasiekompetens med administrativ inriktning
• datavana
• erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet
• kunskap om myndighetsutövning och förvaltningsrättsliga regler
• ordningssinne och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
• för att klara arbetet på bästa sätt är det önskvärt att du trivs att arbeta som spindeln i nätet, har utpräglad service- och team-känsla, samt har stort intresse för det administrativa arbetssättet
Arbetstider och omfattningTillsvidare, tillträde: 2009-03-01
ErsättningLön/Sysselsättningsgrad: Heltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-02-16
Vi ber dig söka denna tjänst via länken för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan och eventuell enkät då den bedöms gentemot andra sökande. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du uppger annonsens referensnummer.
Vi arbetar aktivt för att våra arbetsplatser ska ha mångfald avseende kön, kulturell bakgrund och ålder.
Ange följande referens när du ansöker: 31-11/09
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktJosef Zsido, 016-710 71 40
Facklig kontaktBirgit Henriksson, 016-710 74 59
Marina Jonsson, 016-710 17 37
FöretagEskilstuna kommun, Eskilstuna kommun Arbetsmarknads- och familjeförvaltningen
AdressEskilstuna kommun, Eskilstuna kommun Arbetsmarknads- och familjeförvaltningen
63186 Eskilstuna
Jobbnummer 394101
Observera att sista ansökningsdag har passerat.