Assistent
Luleå kommun Kulturförvaltningen / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luleå kommun Kulturförvaltningen i Luleå Luleå är norra Sveriges hjärta med storstadens utbud och småstadens närhet,industristadens kraft och universitetstadens nytänkande. En riktig vinterstad med vita vidder och en somrig skärgårdsstad som är i topp i solligan år efter år. Vi närmar oss 75 000 Luleåbor och siktar på att bli 10 000 fler.
Kulturförvaltningen Luleå kommun arbetar för att skapa kulturell välfärd och hög livskvalitet genom att bedriva och stödja verksamheter inom litteratur, konst, musik, film, teater, dans, folkbildning och museal- och lokal historia. Verksamheterna inryms i Kulturens hus i Luleå centrum med stadsbibliotek, konsthall, konsertsalar och ett antal konferensrum. Dessutom finns bibliotek inom kommunens övriga stadsdelar, två bokbussar och i Gammelstads kyrkstad finns friluftsmuseet Hägnan och Visitor Centre där världsarvskontoret och turistbyrån ingår.
En av våra medarbetare vid kulturförvaltningen går i pension och vi söker därför en assistent till administrativa avdelningen.
Publiceringsdatum2012-08-25ArbetsuppgifterAdministrativa avdelningen är en stabsfunktion med fyra medarbetare vars uppdrag är att ge administrativt stöd och service till de övriga verksamheterna på förvaltningen inom huvudområdena HR/personal, ekonomi, diarium, arkiv och posthantering.
I tjänsten som assistent ingår arbetsuppgifter inom diarium, arkiv, dokumenthantering, postöppning, resesupport samt i övrigt förekommande administrativa uppgifer. I uppgifterna ingår också att delta i samordningen av HR/personalfrågor såsom arbetsmiljö, kompetenshantering mm samt vara sekreterare i facklig samverkansgrupp.
Kvalifikationer• Lämplig gymnasial utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig
• Mycket goda datorkunskaper
• Erfarenhet av arbete med arkiv och registratur är meriterande
• Erfarenhet av datorbaserat ärendehanteringssystem är meriterande
• Erfarenhet av arbete med HR-/personalfrågor är meriterande
Dina personliga egenskaperVi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi ser dig som en glad och social person som tycker om att jobba tillsammans med andra. Det är viktigt att du är en serviceinriktad person som ser det som naturligt att informera/ge råd och stöd i arbetet med att upprätthålla och utveckla administrativa rutiner. Vidare är det viktigt att du är en ordningssam och självgående person och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-09-12
Du söker jobb hos oss via vår samarbetspartner
www.offentligajobb.se där du fyller i ett ansökningsformulär. För att öka dina chanser bör du svara så noggrant som möjligt på enkätfrågorna.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt kulturell mångfald tillför verksamheten.
Våra verksamheter präglas av en gemensam värdegrund;
Engagemang, Ansvarstagande och Kompetens.
Ange följande referens när du ansöker: A288202
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktÅsa Flinkfeldt, 0920-45 36 47, 070-335 36 47
Facklig kontaktBirgitta Kostet Ögren, 0920-454051
FöretagLuleå kommun Kulturförvaltningen
AdressLuleå kommun Kulturförvaltningen
97185 Luleå
Jobbnummer 1323417
Observera att sista ansökningsdag har passerat.