Assistent

Stockholms stad; Utbildningsförvaltningen/Ekonomi- och Lokalavde / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad; Utbildningsförvaltningen/Ekonomi- och Lokalavde i Stockholm

Stockholms Stad
117 Utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen/Ekonomi- och Lokalavdelningen
Utbildningsnämnden ansvarar i Stockholms stad för förskoleklass, grundskola, särskola, skolbarnomsorg, gymnasieskola och vuxenutbildningar.
Antalet anställda i utbildningsförvaltningen är ca 16 000 och nettobudgeten för år 2008 uppgår till ca 11,5 miljarder kronor. Organisationen omfattar ca 200 kommunala skolor. Därutöver administrerar förvaltningen utbetalningar och uppföljningar av de fristående skolorna och de enskilt drivna förskolorna.
Inom Ekonomi- och lokalavdelningen ansvarar vi för övergripande ekonomisk uppföljning, budget- och bokslutsarbete, redovisning samt övriga ekonomiadministrativa frågor. Inom avdelningen finns också ansvaret för internkontroll, lokalfrågor av strategisk karaktär och upphandlingsstöd.
I arbetsuppgifterna ingår:
• Service till avelningschefen – telefonpassning, posthantering, mötesbokning, brevsvar, skrivelser mm
• Ansvara för och arbeta självständigt samt föreslå insatser och lösningar vad gäller vissa personalfrågor (statistik, analyser/redovisning och uppföljning) samt viss personal¬rapportering.
• Självständigt samordna avdelningens tjänsteutlåtanden samt registrera och listgöra ansökningar om när ev tjänster på avdelningen utlyses.
• Biträda avdelningschefen respektive enhetschefer med kvalificerat administrativt arbete inom avdelningen vad gäller ekonomi- och verksamhetsuppföljning inkl upphandling, fakturahantering, offertförfrågningar och beställningar.
• Ansvara och samordna avdelningens övergripande administration, t ex uppföljnings¬rutiner, Lisa-självservice, ledigheter etc.
• Flextidshantering
• Samordna avdelningens tjänsteutlåtanden.
• Diarieföring
• Svara för avdelningens information till webben.
• Administrativt stöd dels till avdelningens medarbetare

Publiceringsdatum
2008-05-29

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens
• Mycket god kunskap och lång erfarenhet av att stödja chefer i deras uppdrag och roll rörande kvalificerat administrativt arbete, ekonomi/budget, verksamhetsplanering och personalfrågor.
• Mycket god kunskap om regler och rutiner vad gäller ekonomi/ekonomisystem, fakturahantering samt upphandlingsregler.
• Självständighet och initiativförmåga under eget ansvar
• Servicekänsla och flexibilitet
• Insikt och mycket god kunskap om de specifika arbetsförutsättningar som gäller inom områdena ekonomi och administration.
• God IT-vana är ett krav
• God förmåga att uttrycka sig i skrift
• Kunskaper att hantera Word, Excel, Diabas och PowerPoint är ett krav
• Erfarenhet av webbpubliceringssystemet Episerver är en merit
• Självständighet och initiativförmåga
• Erfarenhet inom PA-området är en merit
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Avdelningschef Johanna Engman,08-508 33 702
johanna.engman@utbildning.stockholm.se
Facklig företrädare är Thomas Heetveld SKTF tfn. 08-508 33 000, e-post thomas.heetveld@utbildning.stockholm.se
Tillträde: Enligt överenskommelse

Arbetstider och omfattning
Heltid Tillsvidare

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-06-16
Ansökan skickas till:
Registrator
Box 22049
10422 Stockholm
Ange följande referens när du ansöker: 08-211/2230

Kontakt
Företag
Stockholms stad; Utbildningsförvaltningen/Ekonomi- och Lokalavdelningen

Adress
Stockholms stad; Utbildningsförvaltningen/Ekonomi- och Lokalavdelningen
Utbildningsförvaltningen

Jobbnummer
232598

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

               

Prenumerera på jobb från Stockholms stad; Utbildningsförvaltningen/Ekonomi- och Lokalavde

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms stad; Utbildningsförvaltningen/Ekonomi- och Lokalavde: