Arrangemangsassistent med administrativa kunskaper

Varbergs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Halmstad, Laholm, Båstad, Falkenberg, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Varbergs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Halmstad, Laholm, Falkenberg, Varberg, Helsingborg eller i hela Sverige

Varbergs kommun har en vision. År 2025 ska vi vara Västkustens kreativa mittpunkt.
I Varberg bor snart 60 000 invånare och befolkningen ökar stadigt. Företag och människor har upptäckt fördelarna med Varberg och söker sig till en kommun med hög livskvalitet. För att utnyttja den fulla potentialen ska Varberg utvecklas till "Västkustens kreativa mittpunkt". För att lyckas krävs nytänkande, framåtanda, kunskap och mod. Vi hoppas du vill vara med och förenkla människors vardag och hjälpa dem att uppnå sina drömmar.

Inom Kultur- och fritidsförvaltningen har vi verksamhetsansvar för kommunens kultur- och fritidsansläggningar såsom ett kulturhus med bibliotek, konsthall och teater och programlokaler, en kulturskola, ungdoms- och fritidsgårdar, bad- och simanläggningar samt idrottsanläggningar. Vi ger också service och bidrag till föreningar inom kommunen. Vi är ca 120 anställda i förvaltningen och har ca 130 miljoner kr i budget. Förvaltningen har en organisation som består av 3 avdelningar; kulturavdelning, fritidsavdelning och ungdomsavdelning.

Publiceringsdatum
2016-03-10

Arbetsuppgifter
Vi söker en flexibel och prestigelös arrangemangsassistent med administrativa kunskaper.

Tjänsten som arrangemangsassistent ligger inom kulturavdelningen som totalt har 50 anställda varav 40 arbetar inom bibliotek.
Centrum för arrangemangsverksamheten i kommunen ligger i Kulturhuset Komedianten. I kulturhuset ryms Varbergs Stadsbibliotek, Varbergs Konsthall, Konstverkstan, Lilla Teatern och vägg i vägg ligger Varbergs Teater som idag är en integrerad del av kulturhuset. Arrangemang sker både på Kulturhuset Komedianten och på andra platser ute i kommunen, ex Societetsparkens scen, Fästningsområdet, lokalbiblioteken och ofta i samarbete med andra aktörer såsom föreningar, näringsliv och andra kommuner.

Uppdraget innebär att vara delaktig i planering, budgetering och genomförande av större och mindre kulturarrangemang som skall komma kommunens medborgare och besökare till del. Det kan vara allt från större festivaler och Nationaldagsfiranden till mindre konserter och föreläsningar på kulturhuset.

I tjänsten ingår ett särskilt fokus och representation för ungdomsrelaterade sammanhang för hela kulturavdelningen och därmed finna samarbetsformer ex med Ungdomsavdelning inom förvaltningen.

Inom kulturavdelningen finns ett arrangemansteam där du som arrangemangsassistent ingår. Teamet har bland annat i uppdrag att ta ut strategiska riktningar för arrangemangsverksamheten inom avdelningen och omvärldsbevakning samt hantera projektstöd och samarbetsförfrågningar.

Som arrangemangassistent har du ett stort ansvar för avdelningens administrativa arbetsuppgifter. Det handlar om lokalbokningsprogram, biljettförsäljningssystem, fakturering och ekonomisk redovisning.

Kvälls- och helgtjänstgöring förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Utbildning inom arrangemangsproduktion eller likvärdigt som anses relevant för uppdraget.
• Erfarenhet av att arbeta i projekt och med arrangemangsproduktion
• Erfarenhet av ungdomsrelaterad verksamhet inom kulturområdet.
• Förmåga att uttrycka dig i tal och i skrift för textproduktion och publicering i olika medier.
• Goda administrativa kunskaper och vana att arbeta med ekonomi och system såsom Proceedo och Economa..
• Grundläggande kunskaper i Office-paketet.
• B- körkort, erfordras.

Som person är
• Du är kreativ, nyfiken och flexibel och har förmågan att skapa goda kontakter och relationer.
• Du är noggrann, ansvarstagande, strukturerad och tycker om att arbeta mot deadlines.
• Du är kommunikativ och arbetar för att skapa en god stämning i arbetsgruppen och med kulturaktörer.
• Du har en god omvärldsbevakning av vad som sker inom kulturområdet.
• Du är självständig och nytänkande.
• Du har god samarbetsförmåga och du trivs med att 'hugga i' där det behövs.
• Din sociala förmåga är viktig i fråga om värdskap

Vi ser med fördel på sökande med olik kulturell och etnisk bakgrund.

ÖVRIGT
Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!

Varbergs kommun strävar efter att erbjuda önskad sysselsättningsgrad. Det finns därför möjlighet att göra en intresseanmälan för högre sysselsättningsgrad än den annonserade.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 70% Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-05-01 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-31
Ange följande referens när du ansöker: A551574
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Ingemar Arnesson, Kulturchef ingemar.arnesson@varberg.se

Facklig kontakt
Ulrika Johansson, DIK 0340-88611 ulrika.johansson@varberg.se
Christina Lindeberg, Vision 0340-883 46

Företag
Varbergs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Adress
Varbergs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
Engelbrektsgatan 15
43280 VARBERG

Kontorsadress
43280

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2718704

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arrangemangsassistent med administrativa kunskaper

Prenumerera på jobb från Varbergs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen