Arméstaben söker en registrator till stabsexpeditionen
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Enköping
2024-09-13
Visa alla administratörsjobb i Enköping,
Knivsta,
Håbo,
Strängnäs,
Västerås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Enköping,
Håbo,
Strängnäs,
Västerås,
Sigtuna eller i
hela Sverige Vid Arméstaben finns Stabsavdelningen innehållande sektionerna Chefsstöd, Säkerhet, Expedition, HR, Internationella relationer och Kommunikation, samt funktionerna IMO, IT och Ekonomi. Stabsavdelningen fungerar som stöd till Arméledningen, Arméstabens ledning samt övriga avdelningar inom Arméstaben. Tjänsten som registrator är placerad under chefen för Arméstabens expedition.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar i samtliga säkerhetsskyddsklasser samt även bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till stabens handläggare gällande dokumenthanteringsfrågor.
Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på en expedition. I tjänsten ingår även att utbilda ny personal i dokument- och ärendehantering.
Dessutom kommer du delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten.
Som registrator har du grundplacering i Enköping men i tjänsten ingår till del att stödja med expeditionstjänst på andra orter. Det innebär att tjänsteresor med övernattning på annan ort kan förekomma.
Kvalifikationskrav
• Genomförd och godkänd gymnasieutbildning
• Dokumenterad och aktuell arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller administrativt arbete alternativt motsvarande erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga
• Mycket god administrativ förmåga och datorvana, främst MS Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort manuell växellåda
Meriterande
• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet/kunskap om Försvarsmaktens olika stödsystem, ex Emilia, Prio och Vidar.
• Utbildad kortadministratör i Försvarsmakten
• Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på andra språk än svenska och engelska
Publiceringsdatum2024-09-13Dina personliga egenskaper Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med ett högt säkerhetstänk.
Då du kommer arbeta i en relativt liten arbetsgrupp, söker vi dig som har intresse för och förmåga att jobba i team, men också kan arbeta självständigt.
Du är kommunikativ, arbetar systematiskt och uppskattar att hitta nya lösningar. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och en bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös, flexibel och kan anpassa dig beroende på uppgift och situation.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se). Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Lön: Individuell lönesättning
Arbetsort: Enköping
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse
Upplysningar om tjänsten lämnas av
Expeditions chef Klara Daleke 0171-157000
För information om rekryteringsprocessen:
HR AST Therese Pettersson nås via växel 0171-157000
Fackliga företrädare (nås via växel på 0171-157000)
SACO: kontakta central nivå
OFR/O: Tobias Brandt
OFR/S: Claus Dehlin
SEKO: Benny Augustsson
Arméstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att behöva ha beredskap.
I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden
Välkommen med din ansökan senast 2024-10-07
Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8899006