Arkivhandläggare
Polismyndigheten, Polisregion Syd / Biblioteksassistentsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Syd i Lund,
Kävlinge,
Malmö,
Eslöv,
Vellinge eller i
hela Sverige Informationsförvaltningen Syd har hand om regionens arkiv och arkivläggning av ärende.
Informationsförvaltningen Syd finns placerad i Malmö, men även vid Arkivcentrum Syd i Lund samt i regionen.
Publiceringsdatum2015-09-11ArbetsuppgifterDu ska ansvara för in- och utsortering av handlingar, ordnande och förtecknande av arkiv samt flyttningar av arkiv. Vidare ansvarar du för att upprätta arkivbeskrivningar, komplettera arkivbildningsplaner, gallringsutredningar, rådgivning, utbilda i dokument och arkivhantering samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter vid ett arkiv. Sekretessprövning av ärende förkommer också i arbetsuppgifterna. Funktionen innehåller mycket kontakter såväl internt som externt. Du ska vara beredd på att vid behov tjänstgöra på båda arbetsplatserna.
KvalifikationerDu har arkivutbildning eller dokumenterad erfarenhet av arkivarbete vid ett arkiv. Du är serviceinriktad, flexibel, utåtriktad och kan arbeta självständigt och i team. Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt har förmåga att öka arbetstakten utan att kvaliteten eftersätts.
MERITERANDE
• Arbete vid en myndighet i en administrativ roll
• Körkort
• Kunskap i Polisens IT-system så som RAR, DurTvå, PÄR samt KLARA
• Erfarenhet av digitalt dokument och ärendehantering
• Erfarenhet av digital arkivering
ÖVRIGT
Som medarbetare inom Polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för Polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för Polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för Polisen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning. Det finns författningsenliga krav på svenskt medborgarskap.
Polismyndigheten tillämpar individuell lönesättning.
Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Måndag till fredag med flexram Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-27
Ange följande referens när du ansöker: C2728/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGeorge Larsson, Chef Arkivcentrum Syd 1 010-56 150 87
FöretagPolismyndigheten, Polisregion Syd
AdressPolismyndigheten, Polisregion Syd
Storgatan 43
20590 Malmö
KontorsadressStorgatan 43 20590 Malmö
Jobbnummer 2425958
Observera att sista ansökningsdag har passerat.