Arkivarie vikariat 12 månader

Läkemedelsverket / Administratörsjobb / Uppsala
2024-12-09

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Läkemedelsverket i Uppsala, Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Vill du vara med och göra livsviktig skillnad för människors och djurs hälsa? Kom och jobba med oss på Läkemedelsverket!Är du kunnig, självständig, noggrann och intresserad av att utveckla Läkemedelsverkets informationshantering? En av våra arkivarier ska vara föräldraledig och vi söker nu en vikarie till arkivfunktionen, en visstidsanställning på 12 månader.

Vår verksamhet
Enheten för informationshantering består av 18 kollegor som arbetar inom registratur, arkiv och förvaltning av dokumenthanteringssystem. Vi har alla olika bakgrund och utbildning, en grupp där sammanhållningen är viktig och du som person gör skillnad varje dag. Arkivfunktionen består idag av fyra arkivarier och en arkivassistent.

Publiceringsdatum
2024-12-09

Arbetsuppgifter
Som arkivarie på Läkemedelsverket arbetar du både strategiskt och operativt med myndighetens arkiv- och informationshantering. Du utarbetar styrande dokument och utformar Läkemedelsverkets arkivredovisning. Du gör bevarande- och gallringsutredningar och jobbar nära verksamheten genom att utbilda och ge stöd i frågor som rör arkiv, e-arkiv och dokumenthantering. I arbetet gör du informationshanteringsplaner, processbeskrivningar samt inte minst ett långsiktigt bevarande av Läkemedelsverkets allmänna handlingar, både i digitalt och analogt format. Du deltar även i olika utvecklingsprojekt, exempelvis verksövergripande ärendehanteringssystem. Du samverkar och kommunicerar aktivt både internt inom enheten och mot verksamheten.

Bakgrund
Vi söker dig som har goda kunskaper om och erfarenhet av arbete inom såväl digital som fysisk arkiv- och informationshantering. Du har en akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning inom området arkiv- och informationshantering, och har praktisk erfarenhet av att informera och utbilda inom ditt område. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Du bör ha ett intresse för processtänk och hela informationsflödet inom e-förvaltning samt för förändrings- och utvecklingsarbete. Det är även meriterande om du har erfarenhet av:

• att arbeta med e-arkiv och digital informationshantering
• att genomföra bevarande- och gallringsrutredningar
• att utforma informationshanteringsplaner och processbeskrivningar
• att arbeta med att genomföra processkartläggning
• att arbeta med informationssäkerhet
• att arbeta i KLARA och VisAlfa.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är en noggrann, strukturerad och initiativrik person som har god förmåga att självständigt planera, organisera och slutföra ditt arbete. Du har även en god analytisk och kommunikativ förmåga. Du är pedagogisk och serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med medarbetare på organisationens alla nivåer. Du tycker om att arbeta med många olika kontakter och ser utbildning av verksamheten som en naturlig del av arbetet. Du har en stor förståelse för vikten av säkerhet inom informationshanteringsområdet. Du jobbar tillsammans med övriga tre arkivarier, och ser det som självklart att både dela arbetsuppgifter och ta eget ansvar att driva frågor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Sista dag att ansöka är 2025-01-24
Anställningsform: Vikariat 12 månader
Tillträde: April 2025
Enhet: Enheten för informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2024-107078

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Du är välkommen att kontakta enhets Anna Widén. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Mer om Läkemedelsverket
Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-01-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Läkemedelsverket (org.nr 202100-4078)

Jobbnummer
9051759

Arkivarie vikariat 12 månader

Prenumerera på jobb från Läkemedelsverket