Arkivarie till Serviceenheten i Sthlm

Säkerhetspolisen (SÄPO) / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Säkerhetspolisen (SÄPO) i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Arkivarier till serviceenheten med placering i Stockholm

Säkerhetspolisen skyddar Sveriges demokratiska system, medborgarnas fri- och rättigheter och den nationella säkerheten. Det gör vi genom att förebygga och avslöja brott mot rikets säkerhet, bekämpa terrorism och skydda den centrala statsledningen.
Säkerhetspolisen förstärker sin arkivfunktion och erbjuder ett spännande och utvecklande arbete med att säkerställa att Säkerhetspolisens allmänna handlingar hanteras korrekt och effektivt.

Tjänsterna är placerade vid myndighetens serviceenhet.

Publiceringsdatum
2013-08-22

Dina arbetsuppgifter
Säkerhetspolisen står inför ett paradigmskifte där arkivbildningen ska brytas och verksamhetsbaserad arkivredovisning ska införas vid myndigheten. Parallellt pågår planeringen för att säkerställa ett långsiktigt bevarande av myndighetens elektroniska information. Säkerhetspolisens ärendehantering är till största delen elektronisk och som medarbetare arbetar du processorienterat med stöd av ett ärendehanteringssystem.
Tillsammans med verksarkivarien ansvarar arkivarierna för den dagliga arkivhanteringen, samt ger stöd och utbildning till Säkerhetspolisens medarbetare i förvaltningsfrågor som rör arkiv- och dokumenthantering.

Kompetens

Vi söker två erfarna arkivarier som har:.Högskoleexamen/utbildning där arkivvetenskap 40 eller 60 högskolepoäng ingår.
• Aktuell erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning.
• Goda kunskaper om regelverket kring registerfrågor, offentlighet och sekretess.
• Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning.
• Intresse av elektronisk arkivering.

Självklara förutsättningar för tjänsterna är intresset av utvecklingsarbete inom sakområdet, god kommunikativ förmåga, förmåga att på ett lättillgängligt sätt kunna uttrycka sig i tal och skrift samt samarbetsförmåga.

Vi fäster mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Den ena tjänsten har IT-inriktning och i uppdraget ingår bland annat att utforma strategier för hållbar och långsiktig informationsförsörjning vid myndigheten utifrån gällande regelverk. I tjänsten ingår även att vara med och driva införandet av ett system för bevarande/e-arkiv samt att vara delaktig i införandet av verksamhetsbaserad arkivredovisning.

För tjänsten krävs erfarenhet av e-arkivering och vi ser gärna att du har dokumenterade kunskaper inom systemvetenskap från utbildning eller från erfarenhet inom arbetsområdet.

I den andra tjänsten ingår att ansvara för att avslutandet av den nuvarande arkivbildningen. Arbetet innebär bland annat att färdigställa arkivredovisningen för Säkerhetspolisen med föregångare enligt allmänna arkivschemat och att vara med och planera för den nya arkivbildningen. I tjänsten ingår också att pröva utlämnandet av allmänna handlingar.

För tjänsten krävs erfarenhet av att förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat och god förmåga att självständigt kunna reda ut och dokumentera arkivbildningen. Vi ser gärna att du också har erfarenhet av arbete med sekretessbedömningar.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas under sex månader. Vi tillämpar individuell lönesättning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställning vid Säkerhetspolisen är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Under slutet av 2013 kommer vårt kontor att flytta till nybyggda lokaler i Solna.

Snök via: http://www.sakerhetspolisen.se/

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Enligt ök

Tillträde
Enligt ök

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-08-26

Så ansöker du
Märk din ansökan (CV och personligt brev) med ref.nr 2013-12142 fullständiga kontaktuppgifter, personnummer samt löneanspråk och skicka till registratorsexpeditionen
Säkerhetspolisen
Registratorsexpeditionen
Box 12312
102 28 Stockholm
eller via e-post registrator@sakerhetspolisen.se
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@sakerhetspolisen.se

Företag
Säkerhetspolisen (SÄPO)

Adress
Säkerhetspolisen (SÄPO)
Box 12312
10228 STOCKHOLM

Kontorsadress
Polhemsgatan 30

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 010-5687000
E-postadress: registrator@sakerhetspolisen.se

Jobbnummer
1633101

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till Serviceenheten i Sthlm

Prenumerera på jobb från Säkerhetspolisen (SÄPO)