Arkivarie rekryteras till Huge

Experis Sverige Huvudkontor / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Experis Sverige Huvudkontor i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Huge Fastigheter AB är ett av Sveriges tio största kommunala fastighetsbolag - ägare är Huddinge kommun. Det är en spännande tid på Huge Fastigheter just nu. Förnyelse och förändring präglar allt vi gör. Målet är att vara ett modernt fastighetsbolag som står rustat för framtidens utmaningar. Bolaget äger, utvecklar och förvaltar bostäder och olika typer av kommunala och kommersiella lokaler, allt från frilufts- och idrottsanläggningar till förskolor och köpcentrum. Huge har 270 anställda och omsätter cirka 1,3 miljarder kronor. Visionen är att skapa livskraft i Huddinge. Gå gärna in och läs mer på huge.se.

Vi söker nu en arkivarie till vår enhet Affärsstöd med organisatorisk placering IT & Processtöd. Du kommer att ha funktionsansvar för en grupp som ger stöd inom dokumentation- och informationsförsörjning till Huges verksamheter.

Publiceringsdatum
2015-10-05

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie blir din uppgift att utveckla och revidera företagets dokumenthanteringsplan, genomföra gallringsutredningar, utlämnandefrågor, sekretessbedömningar, samordna och utveckla arkiven som är både fysiska och digitala. Det finns även behov av att utreda ett framtida e-arkiv.
Du kommer också att medverka i slutfasen av vårt projekt för upphandling och införande av nytt systemstöd för diarie-, ärende- och dokumenthantering. Du kommer att vara systemförvaltare för vårt nya systemstöd, vilket innebär förvaltning och vidareutveckling av systemet.
Du kommer att arbeta med både utbildning och rådgivning och bistå både verksamheten och allmänheten/vår kunder. I ditt ansvar ligger också att ta fram och utveckla styrdokument och rutiner/processer inom områdena.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning (arkiv och informationsvetenskap) eller motsvarande
• 5 års yrkeserfarenhet inom området
• Erfarenhet av digital ärende - och dokumenthantering
• Erfarenhet av registratur inom offentlig förvaltning/bolag
• Goda IT-kunskaper
• Goda kunskaper om arbete i registratur
• Du ska vara uppdaterad inom de lagar som rör offentlighet och sekretess
• Erfarenhet av att leda, upprätta och utveckla registratur & arkivfunktion är meriterande
• Juridisk kompetens är meriterande
• Kunskaper inom informationssäkerhet är meriterande

Som person är du:
• strukturerad
• självständig
• har en pedagogisk förmåga
• kan utrycka dig väl i tal och skrift
• samarbetar väl i grupp

Vad kan Huge fastigheter erbjuda dig?

Huges huvudkontor finns i fräscha lokaler mitt i Huddinge Centrum, alldeles intill pendeltåget och cirka 15 minuter från Stockholm C.

Kontaktperson för detta jobb
Du söker tjänsten via länken, har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Lotta Holme på 08-452 3328 (ej anträffbar mellan 28/9-2/10). Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
100% Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lotta Holme 08-452 3328

Företag
Experis Sverige Huvudkontor

Adress
Experis Sverige Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2463488

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie rekryteras till Huge

Prenumerera på jobb från Experis Sverige Huvudkontor