Arkivarie/Registrator (Vikariat)
Huge Fastigheter AB / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huge Fastigheter AB i Huddinge Som Arkivarie/Registrator ingår du i Utvecklingsavdelningen som är en stabsfunktion på Huge Fastigheter. I Utvecklingsavdelningen ingår Utvecklingschef, Fastighetsekonom, Projektcontroller och Arkivarie/Registrator.
Publiceringsdatum2011-11-30Dina arbetsuppgifterSom företagets Arkivarie/Registrator ansvarar du för hela kedjan, dvs att göra en första bedömning av vad som är ett ärende eller ej, besluta hur och vem som ska hantera det, eventuellt diarieföra samt hantera anbud och bevaka ärenden.
Som Arkivarie/Registrator har du samordningsansvar för företagets närarkiv samt hanterar det gemensamma slutarkivet. I dagsläget ser Huge över sin dokumenthantering och du kommer ha en betydande roll i det arbetet. Som vikarierande Arkivarie/Registrator förväntas du även vara delaktig i upphandlingen av ett nytt ärendehanteringssystem. I dina arbetsuppgifter ingår sedan att implementera och kommunicera den nya dokumenthanteringsplanen och det nya ärendehanteringssystemet, samt därefter ansvara för förvaltning av dessa. I tjänsten arbetar du även med att löpande identifiera förbättringspotentialer inom området.
Kvalifikationer• Universitetsexamen eller motsvarande.
• Goda datakunskaper
• Meriterande med arbetserfarenhet från liknande arbete
Dina egenskaperTjänsten kräver att du är självgående samt kan strukturera ditt arbete med ambitionen att bedriva ett noggrant arbetet inom hela ansvarsområdet. Då tjänsten innefattar mycket kontakter är det av största vikt att du är kommunikativ, social och bra på att samarbeta. Då du som Arkivarie/Registrator både bedömer, hanterar, förvaltar, bevakar och utvecklar är det viktigt att du har en bred kunskap och förståelse inom området samt kan ansvara för många typer av arbetsuppgifter samtidigt.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
1 års vikariat
ErsättningFast lön
Så ansöker duAnsökan sker via annonsen på vår hemsida
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktCarolina Nordling, Utvecklingschef, 08- 535 329 93
Facklig kontaktStefan Fredlund, 08-535 329 64 (Ledarna)
Carina Lindwall, 08-535 329 49 (Unionen)
FöretagHuge Fastigheter AB
AdressHuge Fastigheter AB
Box 1073
14122 HUDDINGE
KontorsadressSjödalstorget 7
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-535 320 00
Jobbnummer 1093739
Observera att sista ansökningsdag har passerat.