Arkivarie med digitalt fokus till Folktandvården Skåne AB, Leend
Folktandvården / Arkivariejobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folktandvården i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Kävlinge,
Malmö eller i
hela Sverige JOBBA FÖR LEENDEN!
Vi på Folktandvården Skåne arbetar för att alla skåningar ska vara stolta över sina leenden. Med 1 400 medarbetare vid 68 kliniker i Skåne är vi en stor kraft. Som också har kraft att satsa på dig.
Nu söker vi en arkivarie med digitaliseringsfokus till vårt huvudkontor på Leendecentralen i Lund. Vi söker dig som har ett genuint intresse av informationshantering och erbjuder ett utmanande arbete med ansvar för vår dokumenthanteringsprocess.
Folktandvården Skåne är inne i en spännande utvecklingsfas inom området informationshantering med en vision att förenkla medarbetarnas möjlighet att hitta rätt samt skapa systematik i bevarande och gallring. I detta ingår en översyn av bl. a diarieprocess och system, dokumentplan och dokumenthanteringssystem.
Du kommer ta en aktiv del i utveckling och implementering av vår nya informationshanteringsstrategi tillsammans med andra funktioner på huvudkontoret samt i samarbete med våra kliniker.
Publiceringsdatum2019-05-06ArbetsuppgifterInledningsvis arbetar du med övergripande förståelse av vår verksamhet och dokumenthanteringsprocess. Du kommer därefter att ta fram och vidareutveckla rutiner samt riktlinjer för att skapa ett effektivt och strukturerat dokumentflöde som tillgodoser både interna och externa behov. En integrerad del i detta arbete blir att uppdatera vår dokument-/informationsplan samt att i förekommande fall arbeta med dagligt förekommande diarieuppgifter.
I framtagning av rutiner och riktlinjer följer du de lagar och förordningar som omfattar offentlig verksamhet samtidigt som du arbetar med serviceförmedling genom hela dokumenthanteringsprocessen. Det är viktigt att du ser helheten och har förmåga att översätta lagkrav till vår verksamhets förutsättningar!
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning i arkivvetenskap eller annan relevant inriktning. Du har kunskap och förståelse för dokumentationsflöden, arkivstrukturer samt har erfarenhet av arbete med registrering och gallringsutredningar, gärna ifrån offentlig verksamhet. För att lyckas i rollen behöver du ha god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftning. Vi ser utbildning och erfarenhet av digitala dokumenthanteringssystem och e-arkiv som meriterande.
Som person är du utåtriktad och kommunikativ och trivs i en serviceinriktad roll med många kontakter. I ditt arbete är det viktigt att samordna de personer som arbetar med våra dokument, samt även förmedla information om dokument- och informationshantering till kollegor och externa parter. Vidare är du strukturerad, gillar ordning och reda samt har ett genuint intresse av såväl informationshantering som digitalisering. Du har mycket god förmåga och lyhördhet att anpassa ditt sakområde till helheten och vår verksamhet.
Det här är en tjänst för dig som vill arbeta strategiskt med informationshantering samt underlätta och effektivisera vårt arbetssätt. Detta samtidigt som du förstår och kan förmedla värdet av en kvalitativ dokument- och informationshanteringsprocess. Du blir en viktig kollega i arbetet med att uppfylla vår vision: Noll hål. En miljon leenden.
Vi söker medarbetare som delar våra värderingar nyskapande, öppna och tillsammans.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Folktandvården Skåne är Skånes största tandvårdsföretag med över en miljon kundbesök varje år. Vi finns på 44 orter runt om i Skåne och har 68 kliniker för allmäntandvård, specialisttandvård och sjukhustandvård. Vi har precis öppnat dörrarna till Leendecentralen - vårt nya Centrum för munhälsa i Lund. Här finns företagsledning, specialist- och allmäntandvårdsklinik samt forskning & utveckling samlat under ett tak. Leendecentralens kunskapsarena ger också alla Folktandvården Skånes medarbetare tillgång till den senaste tekniken och bästa tänkbara förutsättningar för kompetensutveckling och kunskapsutbyte. Allt för att vi ska kunna erbjuda framtidens tandvård åt skåningarna.
Vi eftersträvar mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenhet, kunskaper och personlighet.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-17
Ange följande referens när du ansöker: A874907
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGustaf Persson, Hus- och säkerhetschef
Ingrid Jensen, HR-partner 0768-87 03 65
FöretagFolktandvården
AdressFolktandvården
Vävaregatan 21
22236 Lund
KontorsadressVävaregatan 21 22236 Lund
Jobbnummer 4771937
Observera att sista ansökningsdag har passerat.