Arkivarie
Stockholms Universitet / Bibliotekariejobb / Stockholm
2024-02-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2024-07-08) ⬅️
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige vid Stockholms universitetsbibliotek. Sista dag att ansöka är 2024-03-13.
Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet. Universitetet präglas av öppenhet och arbetar för en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap i en unik miljö i nationalstadsparken.
Nu söker vi en arkivarie med registratorkompetens till universitetets centrala arkiv- och registraturfunktion. Centrala arkiv- och registraturfunktionen har ett övergripande ansvar för myndighetens arkiv och registratur. Funktionen har till uppgift att ta fram och skapa de övergripande rutinerna, processerna och dokumenten för myndighetens arkiv- och registratur samt ser till att detta genomlevs på institutionerna. Den centrala registraturen ansvarar för förvaltningens löpande diarieföring, assisterar vid registerutdrag och utlämningar, samt stöttar och utbildar institutionerna i deras diarieföring och registratur. På arkiv- och registraturfunktionen arbetar cirka 10 medarbetare med lite olika inriktning. I universitetets organisation ligger funktionen inom Universitetsbiblioteket.
Publiceringsdatum2024-02-28Dina arbetsuppgifterDitt huvudsakliga arbetsområde kommer vara universitetets centrala registratur. Som en av två huvudregistratorer kommer du tillsammans med två andra arkivarier att arbeta med registrering av allmänna handlingar, utlämnanden, göra olika bedömningar, sekretessprövningar m.m. Du fungerar även som stöd till institutionerna runt om på universitetet.
Du deltar i utvecklingsarbete och kommer förutom det löpande arbetet att arbeta med att förbättra interna processer, utarbeta styrdokument samt tillsammans med andra arkivarier utveckla stödet till arkivvårdare och registratorer runt om på universitetet. Du kommer delar av veckan vara schemalagd för att bevaka registraturen. Du kommer löpande att hantera förfrågningar, begäran om- och utlämnande av allmän handling. I arbetsuppgifterna kan även ingå att arbeta med systemförbättringar och automatisering av flöden samt att hålla i undervisningstillfällen i diarieföring och ärendehanteringssystemet.
Andra arbetsuppgifter tillkommer inom arkiv- och registraturområdet beroende på person och erfarenheter och kan t.ex. innebära att arbeta med e-arkiv och andra system, institutionskontakter och fysiska arkiv.
KvalifikationerFör anställningen är det nödvändigt att du har:
• akademisk utbildning där arkivvetenskap ingår eller liknande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren
• minst två års erfarenhet av arbete i arkiv- och/eller registraturverksamhet inom högskole- och universitetssektorn
• erfarenhet av registrering av inkommande och utgående handlingar
• erfarenhet av att besvara inkommande förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar
• erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemet W3D3
• god allmän systemvana
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av systemansvar
• erfarenhet av att hålla i utbildningar.
Som person är du självgående, lyhörd, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta, kan dela med dig av dina kunskaper och har god social kompetens. Du är strukturerad och har en förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är strategisk och uppskattar att arbeta med frågor i en komplex miljö. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobbNärmare information om anställningen lämnas av sektionschef Eva Dahlbäck, tfn 08-16 27 06,
eva.dahlback@su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64,
saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89,
alejandra@st.su.se, samt
seko@seko.su.se (SEKO).
Så ansöker duDu söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062),
http://www.su.se Arbetsplats Stockholms universitet
Jobbnummer 8503502
Observera att sista ansökningsdag har passerat.