Arkivarie

Malmö stad, Centrala funktioner / Arkivariejobb / Malmö
2018-09-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2019-05-09) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Centrala funktioner i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.

Kansli- och utvecklingsavdelningens uppdrag är att ge god service till nämnden och att vara en stödfunktion till direktören, staben och verksamheten i deras administrativa arbete.
Avdelningens uppdrag omfattar arkiv, dokument- och ärendehantering, nämndsadministration, systematiskt kvalitetsarbete samt förvaltningens gemensamma målprocess.
Avdelningen samordnar förvaltningens övergripande arbete inom miljö, social hållbarhet, säkerhet och IT.
Vi ansvarar för att effektivisera, utveckla, samordna, kontrollera och kvalitetssäkra de förvaltningsövergripande processerna inom vårt område.

Publiceringsdatum
2018-09-03

Arbetsuppgifter
Vill du vara med och vidareutveckla serviceförvaltningens arbete med arkivfrågor?
Som arkivarie på serviceförvaltningen kommer du att vara vår specialist kring arkivfrågor. Du ska vara ett stöd för hela förvaltningen för att säkerställa att arkiven är i ordning och godkända. En viktig arbetsuppgift är att se till att arkivredovisning och rutiner/styrdokument följs och är uppdaterade.

Du kommer att arbeta med utbildning och andra stödinsatser inom området offentlighet och sekretess. Därför behöver du goda kunskaper kring digital arkivering/informationshantering, registrering och ärendehantering.

I tjänsten ingår också att vara förvaltningens samordnare och kontaktperson i arbetet med den nya dataskyddsförordningen, GDPR (General Data Protection Regulation).

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten krävs att du har högskoleutbildning motsvarande fil kand 180 högskolepoäng. I examen ska ingå arkivvetenskap.

Vi ser att du har kunskap och gärna erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.

Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter och har erfarenhet av att informera stora grupper.

Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt en god förmåga att uttrycka dig på ett enkelt sätt. Du har också goda kunskaper i Office 365.

Arbetet kräver att du kan planera och organisera ditt arbete. Du är självgående, utåtriktad och har verbal förmåga samt har en stor känsla för kvalitet och service.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-16
Ange följande referens när du ansöker: 2018-SEF-108
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Lundin 0768-881571

Företag
Malmö stad, Centrala funktioner

Adress
Malmö stad, Centrala funktioner
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Henrik Smithsgatan 13 Malmö

Jobbnummer
4325624

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Centrala funktioner