Arkivarie

Länsstyrelsen Västra Götalands län / Arkivariejobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västra Götalands län i Göteborg, Borås, Trollhättan, Vänersborg, Falköping eller i hela Sverige

Länsstyrelsen är en drivande kraft i arbetet för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och en rad andra aktörer för att bidra till denna hållbarhet utifrån ett ekologisk, ekonomiskt och socialt perspektiv. Vårt fokus är länets 1,6 miljoner invånare och 49 kommuner.

På Länsstyrelsen arbetar vi efter vår värdegrund, framåtriktad förvaltning och lyhörd expertis. Som myndighet ska vi vara experter samtidigt som det är lika viktigt att vårda våra relationer. Vi ska stå för stabilitet och rättssäkerhet. samtidigt som vi ska bidra till ständiga förbättringar och bli en öppnare och mer nyskapande Länsstyrelse.

På Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:

• Intressanta och utmanande arbetsuppgifter.
• Arbetsuppgifter som har stor samhällsnytta.
• Möjlighet att lära nytt och utvecklas.

Publiceringsdatum
2016-08-15

Arbetsuppgifter
Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Ordna och förteckna arkiv, utföra gallringsutredningar, utarbeta riktlinjer och vägledningar, samverka med och bistå enheter inom organisationen samt bevaka att handlingar hanteras på ett fullgott sätt
• Delta i utvecklingsarbetet och arbetet med kvalitetssäkring och användbarheten av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering
• Beakta relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter ex. PUL, offentlighet och sekretess, förvaltningslagen, arkivlag samt se till att lagar och föreskrifter efterlevs
• Utbilda och stötta handläggare och övrig personal inom kompetensområdet
• Ge service och stöd till medarbetare och allmänhet
• Eventuellt utökat uppdrag i samarbete med Hallands län

Vi arbetar ständigt med att utveckla våra arbetsmetoder och rutiner. En viktig del i arbetet är att du tillsammans med andra medarbetare ständigt förbättrar rutiner och processer. Inom arkivfunktionen innebär det bland annat att ansvara för arbetet med dokumenthantering och verksamhetsbaserad arkivredovisning samt myndighetens e-arkiv.

Placeringsort är Göteborg. Resor i tjänsten förekommer. Vi försöker att i stå stor utsträckning som möjligt använda oss av buss och tåg när vi reser.

Kvalifikationer
Du har minst 1 års utbildning i arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå, med fördel kompletterad med systemvetenskap. Vi ser gärna att du också har läst andra ämnen med relevans för tjänst inom offentlig förvaltning. Vi söker dig som har arbetat några år som arkivarie, gärna inom den offentliga sektorn. Du har mycket god kännedom om ärendehantering och verksamhetsbaserad arkivredovisning och är väl förtrogen med lagar och föreskrifter inom området. Du har också erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsfrågor inom arkivområdet. Då vi har en helt digital ärendehantering behöver du ha en mycket god datavana och erfarenhet av att arbeta i olika typer av IT baserade verktyg. Länsstyrelsen förtecknar sina arkiv i Klara Arkiv och använder Platina som ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av dessa system eller liknande.

Dina personliga egenskaper
Vi söker en medarbetare med initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår enhet och länsstyrelsens arkivhantering. Du arbetar proaktivt, ser förbättringspotential och har förmågan att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är noggrann, tålmodig och pedagogisk och är lyhörd för verksamhetens behov. För att möta tjänstens utmaningar behöver du vara strukturerad och ha god service- och ansvarskänsla. Viktigt är också att du håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt område.
Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.
Vi strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt och eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare. Då den övervägande delen av medarbetarna på enheten är kvinnor ser vi gärna manliga sökanden.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-04
Ange följande referens när du ansöker: 112-28482-2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Margaretha Rothell, Enhetschef 010-224 46 04
Tobias Allvin, Arkivarie 010-224 52 79

Facklig kontakt
Sten Wolme, SACO 010-224 54 39
Gull-Britt Svensson, ST 010-224 55 24
Monica Danielsson, SEKO 0770-457 900 (växel)

Företag
Länsstyrelsen Västra Götalands län

Adress
Länsstyrelsen Västra Götalands län
Södra Hamngatan 3
40340 GÖTEBORG

Kontorsadress
Södra Hamngatan 3 40340 GÖTEBORG

Jobbnummer
2992893

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen Västra Götalands län