Arkivarie

Malmö högskola / Arkivariejobb / Malmö
2012-05-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2017-10-13) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö högskola i Malmö

Allmänt om Malmö högskola
Malmö högskola är Sveriges nionde största lärosäte med ca 25 000 studenter. Vår utbildnings- och forskningskultur är flervetenskaplig, problemorienterad och samhällsrelevant. Malmö högskola är organiserad i fyra fakulteter och ett område: Hälsa och samhälle (HS), Kultur och samhälle (KS), Lärande och samhälle (LS), Odontologiska fakulteten (OD) samt Teknik och samhälle (TS).

Kultur och samhälle
Kultur och samhälle är en mångvetenskaplig fakultet som rymmer de tre institutionerna Globala politiska studier (GPS), Konst, kultur och kommunikation (K3) och Urbana studier (US). Inom fakulteten finns även Centrum för kompetensbreddning (CKB).

Funktionen gemensam administration och service, GAS
Som registrator kommer du arbeta på gemensam administration och service, GAS. Till GAS hör den administrativa personalen på Fakulteten för kultur och samhälle som arbetar med registratur och arkiv, informations-, ekonomi-, personal-, studie- och utbildningsadministration samt IT och infrastrukturfrågor.

Publiceringsdatum
2012-05-15

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie kommer du att arbeta med att ordna och förteckna fakultetens arkiv enligt det allmänna arkivschemat. Du lämnar upplysningar, ger service och bistår anställda och allmänheten. I arbetet sker ständig utveckling och bland annat kommer verksamhetsbaserad arkivredovisning implementeras inom högskolan och du kommer vara en del i detta arbete.
Du kommer även arbeta med registratur vilket innebär att diarieföra fakultetens handlingar och att ha hand om inkommande post. Som arkivarie kommer du också att vara behjälplig i rekryteringsprocesserna av personal inom fakulteten.
På fakulteten finns en person som är huvudansvarig för arkiv och registratur som du kommer ha ett nära samarbete med.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom området eller motsvarande. Du bör ha 40p/60hp arkivvetenskap. Du ska ha erfarenhet av arkivering och diarieföring och är erfarenheten inom statlig myndighet ses det som meriterande. Vi förutsätter att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska. God datorvana är en självklarhet och har du erfarenhet av användning av ärende- och dokumenthanteringsystem, gärna W3D3, ses det som meriterande.

Som person är du van att arbeta självständigt och strukturerat samt har förmåga att kunna planera ditt arbete. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på ordningssinne och noggrannhet. Du måste också ha lätt för att samarbeta samt ha ett välutvecklat sinne för god service. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningen är tidsbegränsad till och med 2013-08-31. Omfattningen av anställningen är 75 %. Tillträde enligt överenskommelse. Malmö högskola tillämpar individuell lönesättning.
Malmö högskola är en arbetsplats som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där likabehandling tillför mervärde i vår verksamhet.

Upplysningar
Anne Olsson, personalspecialist, tel. 040 ? 665 73 74, anne.olsson@mah.se

Så ansöker du
Ansökan, märkt med referensnummer, ska innehålla ansökningsbrev, CV, utbildningsbevis, arbetsintyg samt referenser och sänds in elektroniskt till registrator.ks@mah.se i ett samlat dokument. Din ansökan ska ha inkommit senast den 2012-06-01.

Fackliga företrädare
Saco-S, Michael Svedemar, michael.svedemar@mah.se
OFR, Evelina Mildner Lindén, evelina.linden@mah.se
SEKO, Bengt Rosén, bengt.rosen@akademiskahus.se .

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
Omfattning 75%

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-06-01
Ange följande referens när du ansöker: KS 42-2012/686
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator.ks@mah.se

Företag
Malmö högskola

Adress
Malmö högskola
20506 MALMÖ

Kontorsadress
Matrosgatan 1

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-665 70 00

Jobbnummer
1245262

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Malmö högskola