Arkivarie - tidsbegränsad anställning, 2 år
Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli / Arkivariejobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli i Danderyd Danderyds kommun med drygt 32 000 invånare ligger centralt norr om Stockholm. Kommunen består av fyra kommundelar, Danderyd, Djursholm, Enebyberg och Stocksund. Vi har goda kommunikationer, många företag och bra kommunal och kommersiell service i kommunen.
Kommunens arkivfunktion ingår i kommunledningskontorets kansliavdelning. Arkivfunktionen består idag av en arkivchef, en arkivarie samt en arkivassistent som arbetar på uppdrag av arkivmyndigheten som är kommunstyrelsen. Vi stödjer kommunens förvaltningar och bolag samt arbetar för att allmänna handlingar ska hanteras på ett säkert sätt över tiden. Kommunarkivet ansvarar även för de handlingar som överlämnats till arkivmyndigheten. Arkivfunktionen ansvarar för projektet med övergång till processorienterad arkivredovisning i kommunen. Projektet ska påbörjas under 2015.
Arkivfunktionen behöver nu förstärka med en arkivarie för arbete med införandet av den processorienterade (verksamhetsbaserade) arkivredovisningen. Du kommer till viss del även vara involverad i e-arkivprojektet. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på två års tid med arbetsplats på Djursholms slott. Dock kommer du i uppdraget att besöka kommunens verksamheter som finns placerade på olika platser i kommunen.
Publiceringsdatum2015-03-03ArbetsuppgifterI uppdraget ingår att utveckla den verksamhetsbaserade arkivredovisningen för Danderyds kommun utifrån de krav som Riksarkivet ställer i sina föreskrifter (i detta fall RA-FS 2008:4). Du förväntas vara självgående och drivande i arbetet med att kartlägga verksamheternas processer, ta fram strukturer för arkivredovisningen samt identifiera och dokumentera handlingsslag och handlingstyper med tillhörande uppgifter utifrån föreskrifterna. Du kommer att arbeta med att dokumentera processkartläggningarna i systemverktyget VisAlfa.
I uppdraget ingår även att tillsammans med arkivfunktionen och förvaltningarna ta fram underlag till nya dokumenthanteringsplaner.
Kvalifikationer• en akademisk examen med inriktning arkivvetenskap, minst 60 högskolepoäng (40 poäng enligt gamla poängsystemet.
• erfarenhet av processorienterad arkivredovisning.
• god kännedom om IT-relaterade arkivfrågor samt en utvecklad förståelse för datalagring och dess roll i organisationers informationsförsörjning.
• har goda kunskaper om regelverk kring arkiv samt om offentlighet och sekretess.
Du är noggrann, strukturerad, har förmågan att ta egna initiativ och arbetar självständigt, har lätt för att samarbeta, är utåtriktad samt har servicekänsla.
Du har god förmåga att planera och organisera dina arbetsinsatser då många olika aktiviteter kommer att pågå parallellt med tighta tidsramar.
Du har god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift i både svenska och engelska. Tjänsten kräver självständighet och egen drivkraft.
Meriterande är:
• erfarenhet av processorienterad arkivredovisning.
• arbetslivserfarenhet inom arkivområdet i kommunal verksamhet.
• erfarenhet av att använda IT-stöd inom arkivredovisningsarbetet, t.ex. VisAlfa.
• erfarenhet av e-arkivprojekt eller digital arkivhantering.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.
ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på
www.danderyd.se .
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi har tyvärr ingen möjlighet att ta emot ansökningar via e-post eller i pappersformat.
Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse., upphör: Tidsbegränsad anställning, 2 år.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-04-07
Ange följande referens när du ansöker: A454950
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElisabeth Jarborn, Arkivchef 08-568 910 23
elisabeth.jarborn@danderyd.seFöretagDanderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
AdressDanderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
Box 66
18205 Djursholm
KontorsadressSlottet 18205 Djursholm
Jobbnummer 2188345
Observera att sista ansökningsdag har passerat.